«Ingen fulle folk som uansett ikke får med seg noe, ingen sympatiske klapp på skuldra, ingen nåde. Å spille for ungene er den ultimate stresstesten», uttalte Honningbarna før sin konsert på barnefestivalen Miniøya.

Å arrangere kulturopplevelser for barn krever mer enn bare god logistikk – det krever respekt for målgruppa. Barn må tas på alvor som selvstendige kulturbrukere, ikke bare som «framtidens publikum». De er publikum nå. En kulturopplevelse kan være like verdifull – og kanskje enda mer livsformende – for et barn som for en voksen. At dette også bidrar til å skape aktive kulturbrukere i voksen alder, er en viktig bonus. Men først og fremst må vi møte barna med den verdigheten de fortjener her og nå.

Miniøya har arrangert musikk- og kulturfestival for barn siden 2010, med visjon om å ha mot til å flytte grenser for å skape opplevelser som overrasker og engasjerer på tvers av alder, interesser og generasjoner. I dette kapittelet deler Miniøya noen av de hensynene og valgene man må ta når det er barna som er målgruppe.

Planlegg arenaen ut fra hvem som faktisk kommer. Er det skoleklasser, bursdagsgrupper eller familier? Dette påvirker både utforming og logistikk – innendørs som utendørs.

Viktige hensyn:

• Publikumskapasitet: Sørg for at området føles trygt og oversiktlig. Kapasiteten bør være lavere enn ved voksenarrangementer. Bruk lokalets oppgitte kapasitet som veiledende, ikke absolutt.
• Barnevogner: Beregn plass til både enkelt- og søskenvogner. Vurder egne parkeringsområder og bredere sluser. Husk brannvernregler innendørs, og planlegg eventuelt for egen barnevognparkering.
• Område og fasiliteter: Barnefamilier setter pris på bord, stoler og barnestoler ved måltider – ikke nødvendigvis for langvarig sosialt samvær. Husk bleieskiftmuligheter og unngå dokøer. Tenk på at halvparten av publikummet er halvparten så høy som deg og gjerne vil rekke opp til kioskdisken og søppelkassa.
• Lydnivå: Hold lyden på trygge nivåer og mål kontinuerlig. Tilpass lyden til scenerom og hvordan publikummet er plassert. Tilby ørepropper og hørselvern – selv moderat lyd kan oppleves voldsomt, selv om det ikke er skadelig. Informer gjerne publikum i forkant om hvordan lyden kan oppleves i deres lokale og tilby stillere soner. Miniøya har hatt god erfaring med informasjonsdeling og visualisering av lydnivåer rundt hovedscenen, slik at det voksne publikummet har den informasjonen de trenger om at konsertopplevelsen er trygg og god.   
• Alkohol og røyk: Hører ikke hjemme på barnearrangementer.
• Billettering: Tenk totalpris for familien. Vurder grupperabatt og om små barn skal betale. Festivalarmbånd må passe små hender – unngå selvstrammende varianter og vurder å be om ekstra hull på armbåndene.
• Kjøpepress: Hold prisene nede og unngå unødvendig kommersielt press – det gir roligere barn og mer fornøyde voksne.
• Mat og drikke: Å tillate medbragt mat og drikke kan være lurt på arrangementer for barn. Dersom du skal selge noe, tenk gjennom hvilken innpakning det kommer i - både av hensyn til miljøet, og av hensyn til hvor praktisk det er for barna og de voksne som kommer i følge med barna.
• Tidspunkt og varighet: Tilpass åpningstid for arrangementet etter barnas rutiner. For de yngste er 30–45 minutter ofte passe lengde for å holde oppmerksomheten under en konsert eller en forestilling, spesielt hvis det er flere programposter på ett arrangement.
• Informasjon: Med barn og familier som publikum er det kjærkomment med tydelig kommunikasjon på når arrangement åpner/konserter starter og et effektivt innslipp og utslipp. Send ut praktisk informasjon i forkant, slik at publikum er godt forberedt på hva som venter dem.
• Frivillige: På større arrangementer og festivaler er det ofte behov for bruk av frivillig hjelp. Dersom de frivillige skal ha direkte kontakt med barn uten tilsyn av foresatte, bør det innhentes politiattest (vandelsattest). For å sikre at opplevelsen blir trygg, positiv og meningsfull for både barna og de voksne involvert, er det viktig at de frivillige får god opplæring, der man legger vekt på det å opptre trygg, blid og imøtekommende. Hold utkikk med barn som kan ha kommet seg bort ifra sine foresatte, og tilby hjelp. Ikke løp eller hev stemmen – det kan skape utrygghet. 

Ha nok vertskap og tydelige rutiner, og utstyr og planverk klart for uforutsette hendelser.

Før større arrangementer kan det være lurt å dele ut navnebånd eller oppfordre til å skrive telefonnummer på barnets arm. Definer et sted som barn og foreldre kan oppsøke dersom de kommer bort ifra hverandre. På større arrangementer kan det være lurt med en egen instruks for hva man gjør dersom foreldre og barn kommer bort fra hverandre. Vedlagt dette wiki-kapitlet finner du Miniøyas instruks for forsvunne barn.

Vurder om det er riktig å innhente politiattest for medarbeidere og frivillige som skal jobbe med barn. Dette avhenger av arrangementet, hvorvidt foresatte er til stede og om arbeidet innebærer tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige. Les mer om politiattest her.

Se også eget Arrangørwiki-kapittel om sikkerhet her.

Musikk for barn trenger ikke være «barnemusikk». Barn har evne til å ta inn kunstnerisk kvalitet, mangfold og sterke formidlinger – selv når uttrykket er nytt for dem. De vet ikke hva de liker før de får oppleve det. Gi dem noe som setter spor. Om det skal være en sjangerspesifikk eller sjangeruavhengig programmering, er det nyttig å skisse opp en ramme:

Hva skal barna kunne ta med seg videre? Hvilken stemning ønsker dere å oppnå? Hvordan utnytte felleskapet og mulighetsrommet som åpner seg for når opplevelsen deles mellom generasjoner? Hva skjer med et barn som erfarer en genuin glede og entusiasme fra en trygg voksenperson i en felles konsertopplevelse? Hvordan vekte et flerstemt uttrykk, kunstnerisk verdi og kjønnsbalanse i bookingen? Hva er det som kan inspirere, engasjere og utnytte barns åpenhet i møte med kunsten?

Trygge rammer åpner for et større bilde – der hvert enkelt barn som publikum får mulighet til å ta del i opplevelsen på ens eget premiss. Enten det er med venner eller familie. Det finnes ingen fasit om hva som fenger mest, barn setter sjelden musikk i bås og en sjanger utelukker ikke en annen. Musikk som kunstuttrykk har en universell kraft, og metal kan treffe like sterkt som folkemusikk, hip hop og klassisk så lenge det gjøres tilgjengelig.

Miniøya programmerer med formål om å flytte grenser for hva som er kultur for barn og unge og hva som hører til innenfor ulike sjangre. Vi booker Kvelertak og Du og jeg og vi 2-3-4 med like stor selvfølge.

Gode kulturopplevelser koster like mye å produsere for barn som for voksne. Uten alkoholinntekter og med strenge krav til markedsføring for barn, er egenfinansiering mer krevende, som vi sier i Miniøya: Det er grenser for hvor mye du kan tjene på sukkerspinn. Familier er dessuten en prissensitiv målgruppe – det må budsjettet ta høyde for. Sjekk om ditt arrangement kvalifiserer til de ulike støtteordningene som finnes, dette finner du mer informasjon om her.

Sponsing må skje innenfor regelverket for markedsføring mot barn. Gode samarbeidspartnere kan likevel tilføre verdier – tenk på dem som en del av vertskapet. Deres tilstedeværelse bør være naturlig og bidra til helhetsopplevelsen, ikke skape visuelt støy, kjøpepress eller fremme usunne verdier. Det er forbudt å oppfordre barn direkte til å kjøpe produkter, eller å overtale foreldre til å gjøre det. Vær oppmerksom på at det fra 2025 innføres et forbud mot markedsføring av usunn mat og drikke rettet mot barn. Dette gjelder særlig produkter med høyt innhold av sukker, salt og mettet fett. Forbudet inkluderer både direkte og indirekte markedsføring, som for eksempel produktplassering og sponsoravtaler.

Klimaavtrykket vi etterlater oss, er det barna som skal arve. Derfor bør alle arrangementer rettet mot barn ha miljø og bærekraft i fokus. Tenk gjenbruk der du kan, og velg dekorelementer som kan brukes flere ganger. Ta gjerne del i en låne og dele-kultur.

Dekor og sceneeffekter kan være med på å styrke opplevelsen og gjøre den enda mer magisk. Men husk at sceneeffekter også må være trygge og tilpasset målgruppen. Unngå røykmaskiner som kan trigge astma og påvirke luftkvaliteten negativt. Pyroeffekter krever ekstremt nøye planlegging og profesjonell gjennomføring. Sikkerhet må være førsteprioritet. Strobelys kan utløse epileptiske anfall hos enkelte barn og bør derfor unngås.

Såpeboblemaskiner er populære og ufarlige, men husk at barna vil stoppe opp ved såpeboblene, så vurder plasseringen med tanke på dette.

Bruk av konfetti vil medføre en stor opprydningsjobb. Vurder om det er helt nødvendig for opplevelsen, og bruk i så fall en nedbrytbar variant. Ballonger finnes også i nedbrytbare varianter. Det aller beste er likevel å benytte dekorelementer som varer, og kan brukes igjen. Dette er både økonomisk lønnsomt og miljøvennlig. Gode eksempler er vimpler laget av stoff, dekorative voksduker og fargerikt stoff og tyll til å pynte med. Infrastruktur som møbler og skilt kan også være dekorelementer i seg selv.

Når vi lager Miniøya, ser vi på arrangementet som en helhetlig visuell opplevelse, der alle elementer spiller på lag. Det være seg alt fra hvordan ansatte og frivillige går kledd, designprofil på plakater, nettside, program og menyer, til hvordan scener og aktiviteter rammes inn. Finn DITT unike uttrykk som gjenspeiler din visuelle identitet, og tenk på hele arenaen som en del av den kunstneriske opplevelsen.

Tilrettelegg for en trygg kulturopplevelse uten masse regler og der alle funksjonsvariasjoner er velkomne. De fleste barn liker ikke å sitte stille for lenge av gangen. Det må være rom for både bevegelse og utrop uten at foreldrene føler at de er i veien eller ødelegger opplevelsen for andre. Ha en ordning for ledsagere og tydelig kommunikasjon i forkant. Ofte kommer ledsagere gratis inn ved fremvisning av ledsagerbevis.

På mange voksenfestivaler finnes det egne tilretteleggingsgrep for de med usynlige funksjonsnedsettelser. Miniøyas vurdering er at det ikke er nødvendig på et barnearrangement. Akkurat som på barnas øvrige arenaer har barn ingenting å tape på å erfare at det er plass til alle. Med en arena som passer til barn i alle aldere vil det naturlig være plass til mange funksjonsnivåer, både synlige og usynlige funksjonsnedsettelser. Det er imidlertid klokt å oppfordre alle medarbeidere og frivillige til å møte voksne som ber om ekstra tilrettelegging for sitt barn med et åpent sinn. Kanskje er det et barn som ikke klarer like godt å stå i kø, eller trenger litt ekstra tid på en aktivitet – sørg for at det er plass til også disse barna på arrangementet. 

Se eget Arrangørwiki-kapittel om tilgjengelighet her.

Ved fotografering av barn under 16 år, må du innhente samtykke fra foresatt. Hvis barnet er mellom 16-18 år må du innhente samtykke både fra foresatt og barnet selv.  Samtykket bør være skriftlig, for eksempel via et samtykkeskjema.

Hvis barnet selv ikke ønsker å bli fotografert, skal dette respekteres, selv om en foresatt har samtykket. Datatilsynet har en egen veileder for fotografering og deling av bilder av barn, som du finner her.