Kan man egentlig booke scenekunst på samme måte som man booker musikk? Svaret er nok ganske åpenbart og vi vil grave litt dypere. Hvordan sørger vi, som arrangører, for at det frie scenekunstfeltet styrkes samtidig som programmeringen blir mer mangfoldig og attraktiv for publikum? Kan booking- og turnésamarbeid bidra til økt bærekraft på begge sider av bordet? I denne samtalen utforsker vi forholdet mellom arrangørene og scenekunstfeltet i Norge. Vi vil diskutere metoder og fremgangsmåter for å finne, booke og formidle scenekunst - enten om du er en dreven scenekunstarena eller om du bare er nysgjerrig på å begynne med det. 

Hvordan utøver man godt lederskap i en bransje der grensene mellom ansatte og venner ofte er uklar? Arrangørfeltet bærer ofte preg av uformell rekruttering og vage skillelinjer mellom jobb og fritid. Mange står i en situasjon hvor de skal være leder for sine egne venner. Man må håndtere konflikter, personalsaker og harde prioriteringer. I dette panelet samler vi en gruppe ledere som skal diskutere hvilke utfordringer det medfører og hvorvidt man egentlig klarer å balansere det profesjonelle og det personlige.

I panelet:
Kjetil Nordhus (moderator)
Guro Furunes Pettersen
Eirik Kristensen
TBA

Arrangørfeltet holdes i gang av mennesker med et sterkt engasjement. Mange opplever arbeidet som meningsfullt, identitetsskapende og viktig – men nettopp derfor kan det også være vanskelig å kjenne igjen når belastningen blir for stor. 

Hvordan finner vi balansen mellom å strekke oss litt lenger når det trengs, og å lytte til kroppens signaler før det er for sent? Hvor går grensen mellom et høyt, men sunt engasjement og begynnende utbrenthet? 

I denne panelsamtalen ser vi nærmere på hva utbrenthet egentlig er, hvilke tegn vi bør ta på alvor, og om bransjen vår står overfor særlige utfordringer. Vi diskuterer hvorfor det kan være så vanskelig å stoppe i tide når jobb, lidenskap og identitet flyter sammen, og hva både den enkelte og arbeidsgivere kan gjøre for å forebygge utbrenthet. 

En samtale mellom:
Marit Soldal 
Eva Rowson 
TBA 

Flere er kanskje kjent med Ræder Bing advokatselskap gjennom rammeavtalen som gir NKA-medlemmer gratis juridisk rådgivning. På Arrangørkonferansen tar vi det i plenum!  

I løpet av denne timen kan du stille generelle spørsmål som angår en kulturarrangør sin virksomhet, som avtaler, arbeidsmiljølov, klarering av rettigheter, leverandøravtaler og mye mer. Men i tillegg vil også advokatene gi viktig informasjon på aktuelle saker som omhandler kulturarrangørene. Hvilke saker vil det komme mer informasjon om i oktober. 

Forbered deg ved å notere ned juss-spørsmålene du har samlet opp gjennom året, og hvis ikke gir programposten en glimrende mulighet til å lære fra svarene til øvrige spørsmålsstillere.  

Hva er egentlig spons – og hva er det ikke? Hvordan bygger du et målrettet og effektivt sponsorarbeid? Dette foredraget gir deg praktiske tips, smarte grep og nyttige verktøy, enten du er i startfasen eller allerede har erfaring med sponsorarbeid. 

Om Peter Eikeland: 
Peter Eikeland har siden 2004 jobbet aktivt med spons innen festivalverden, og har også trukket dette arbeidet inn i ulike kultursteder han har vært med på å starte. Med bred erfaring fra arenaer som by:Larm, Kulturhuset i Oslo, Fotballfesten AS og Slottsfjell, har han innsikt og kunnskap om spons og strategier. Mest av alt har han sin egen metode og praksis som styres rundt noen synspunkt og sin egen filosofi på hva spons skal være. 

Lørdagen under konferansen inviterer vi inn et utvalg bookingagenter for å ha møter med landets arrangører. Det blir mulighet for å forhåndsbooke tid med agentene i perioden 14.00 til 16.00 gjennom en lenke som publiseres i oktober. Bekreftede agentbyråer per nå er All Things Live, FKP Scorpio, United Stage, TimeOut Agency, Standing Ovation, Skyskraper Artist, Artistpartner og Vivant. Vi har i tillegg invitert Dansenett og Scenekunstbruket.

Hva skjer med kulturlivet når politiske strømninger i Europa utfordrer åpenhet, mangfold og ytringsrom? 

Flere steder i Europa ser vi at kulturfeltet blir satt under press. Offentlig støtte utfordres, avstanden mellom politikk og kunst blir mindre, og kultur brukes oftere i tydelige verdikamper. Det angår ikke bare kunstnere og institusjoner. Det angår også arrangører. 

I denne samtalen løfter vi blikket og spør hva utviklingen i Europa kan bety for oss her hjemme. Hva bør norske arrangører være oppmerksomme på? Hvordan holder vi fast i verdiene våre når debatten blir hardere og rommet for uenighet oppleves smalere? Og hva kan arrangører faktisk gjøre for å styrke fellesskap, tillit og demokratisk motstandskraft? 

Dette er ikke bare noe som skjer andre steder. Det er også en samtale om hvilke valg vi tar i Norge. 

Moderator: Erica Berthelsen (Kulturdirektoratet) 

I panelet: 
Nasra Ali Omar (TrAp)
Birgit Amalie Nilssen (Arkivet)
Erik Egenes (AKKS Oslo)

Når det først befinner seg over 200 arrangører fra hele landet på samme sted, så må vi selvfølgelig benytte anledningen! Arrangørforum er en møteplass hvor vi skal utveksle erfaringer, gleder og bekymringer. Under konferansen kommer arrangørforumene til å være delt opp mellom festivaler og helårsarrangører, slik at deltakerne har mest mulig like utgangspunkt. Målet er en samtale mellom arrangører som gir nettverk, erfaringsdeling og kompetanseheving.

Programposten krever påmelding som kommer i oktober. Da henter vi samtidig innspill til tema for samtalene. 

Når det først befinner seg over 200 arrangører fra hele landet på samme sted, så må vi selvfølgelig benytte anledningen! Arrangørforum er en møteplass hvor vi skal utveksle erfaringer, gleder og bekymringer. Under konferansen kommer arrangørforumene til å være delt opp mellom festivaler og helårsarrangører, slik at deltakerne har mest mulig like utgangspunkt. Målet er en samtale mellom arrangører som gir nettverk, erfaringsdeling og kompetanseheving.

Programposten krever påmelding som kommer i oktober. Da henter vi samtidig innspill til tema for samtalene. 

På dette kurset tar Harald Byberg oss gjennom hva som skal til for å utvikle en god showstop-prosedyre. Basert på erfaringer fra Tons of Rock, Karpe World og Unity Arena viser Harald hvordan en showstop-prosedyre kan bygges opp, hvorfor grundige risikovurderinger er avgjørende, og hvordan showstop kan brukes som en aktiv del av arrangementsavviklingen – ikke bare som et dokument som tas frem når krisen allerede har oppstått. 

Kurset har hovedfokus på større arrangementer, både festivaler og helårsarrangementer, men innholdet er relevant for arrangører i alle størrelser og kategorier. 

Kurset krever egen påmelding i tillegg til konferansepasse. Påmelding kommer i oktober.

Vi samler de frivillig drevne klubbene til eget møte på Vaktbua under Arrangørkonferansen. Dette møtet er kun for de frivillig drevne klubbene. Frivillig drevne klubber utgjør en viktig del av musikkmarkedet og lang tradisjon i arrangørfeltet, men står ofte med små marginer og begrensede ressurser. Hensikten med møtet er å dele erfaringer, gleder og bekymringer gjennom året. Tematikken rundt bordet vil være spesielt relevant for rock- og bluesklubber, men kan være aktuelt for andre frivillig drevne klubber. 

Dette møtet krever egen påmeldingen og påmeldingen åpner i starten av oktober. 

Klimaet vi har tatt for gitt, er på vei ut. Et nytt er på vei inn, et som setter andre betingelser for hvordan kulturen vår utvikler seg, og for hvor og når vi samles. I dette foredraget avlegger vi denne mulige virkeligheten et besøk, og ser nærmere på endringene som kan være med på å definere den. Klimaendringene vil påvirke alt som skjer under åpen himmel og bak lukkede dører; der folk samles, og der de søker sammen om felles opplevelser. Men fremtiden er ikke skrevet ennå, og valgene vi tar nå, avgjør kursen videre. 

Øyvind Paasche er forskningsprofessor ved NORCE, direktør for Climate Futures og tilknyttet Bjerknessenteret for klimaforskning. Han er sterkt engasjert i å forstå hvordan klimasystemet endrer seg, hvilke konsekvenser dette får, og hvordan klimaet samspiller med jordens øvrige systemer og samfunnet. 

Hvor går grensen mellom et sunt konkurransemarked og en konkurransesituasjon der enkelte aktører stiller med et svakere utgangspunkt? Bør det stilles andre krav til programmering fra offentlig tilskuddsgivere eller bør vi unngå å programmere med føringer?

I denne panelsamtalen vil vi diskutere hvorvidt offentlig finansierte hus har et annet ansvar enn kommersielle aktører og hvordan vi kan sikre et sunt og balansert marked der alle aktører har plass.

I panelet:
Maryam Iqbal Tahir (moderator)
Marthe Heggenhougen (Cosmopolite)
Fredrik Richter (Oslo Konserthus)
Erik Berg Friesl (Ælvespeilet)

Hva skjer når man gir tre eksperter en tom plantegning og frie tøyler? Det skal vi finne ut i løpet av denne timen. Gjennom tre ulike presentasjoner og fagfelt vil vi få ny kunnskap, ideer og råd til hva du kan gjøre med et eksisterende bygg for å gjøre det om til en kulturdestinasjon. Denne sesjonen er like inspirerende for de som har et eksisterende rom å arbeide i, som de som er i prosess med å ta over et bygg. 

Vi får besøk av arkitekt Silje Ustad fra arkitektkontoret «BergerudUstad+». Hun vil ta oss gjennom reguleringer, tilstandsvurdering, vern og mer. Deretter vil Joakim Trondsen, NKA sitt nye tilskudd til kursholderstaben og bookingansvarlig på Carls, vise oss hans prosess med konseptutvikling, ideer, nabolag og programmering. Til slutt vil Kristiansand og Caledonien sin egne Marius Jahnsen se på plantegningen med en daglig leder sine øyne og ta oss gjennom hensyn som HR, produksjon, serveringspunkter og mer. Til slutt vil ekspertene våres møtes i en oppsummerende samtale, ledet av Kathrine Synnes Finnskog fra Momentium. 

Dette er en programpost av de sjeldne!

Maryam Iqbal Tahir er kommunikasjonsdirektør i Kulturdirektoratet og spaltist i Aftenposten. Hun er utdannet jurist og journalist, med mastergrad i språklig retorikk og kommunikasjon fra Universitetet i Oslo. Hun har tidligere jobbet i Offshore Norge, Forsvarsdepartementet og Dagsavisen, og ble i 2020 kåret til en av Norges «40 under 40».

Eirik Kristensen er festivalsjef i Mandaljazz (siden 2014) og var også en av grunnleggerne av festivalen. Jobben som festivalsjef har vært gjort på frivillig basis fram til 2019, og har siden blitt en liten stilling. Eirik jobber også som produsent og prosjektleder på Cosmopolite Scene, hvor han produserer konserter med hovedsakelig internasjonale artister og har ansvar for byggtekniske utbedringer og andre prosjekter. Eirik er utdannet akustiker fra NTNU og har jobbet 12 år som akustiker i Rambøll samt fem år i Oslo musikkråd. Han har også sunget mye i kor og spilt trombone i storband, og er over gjennomsnittlig opptatt av excelark, volleyball og brettspill.

Harald har jobbet med sikkerhet på store arrangementer siden 2010 og han har som oftest hatt rollen som sikkerhetsleder med ansvar for planlegging og gjennomføring av sikkerhetsarbeidet ved konserter, festivaler og idrettsarrangement over hele landet. For tiden er han også sikkerhetsleder for Tons of Rock.

Harald har gjennomført flere kurs innenfor arrangement sikkerhet, corwd management og crowd psychology både nasjonalt og internasjonalt.

Han jobber også som HMS rådgiver innenfor oljesektoren, som gir han bred erfaring han kan ta med seg inn i arrangementsverden.

Eva Rowson er daglig leder i Bergen Kjøtt, et stort ideelt musikkproduksjonshus i Bergen. Eva er også medstifter av GRIP som har som mål å lære opp flere cis-kvinner, ikke-binære og transpersoner til lyd- og lysteknikere. Eva har vært styremedlem i Bergen Pride og AKKS Norge, og er medlem av ekspertgruppen for kultur og kreative næringer ved Bergen Næringsråd. Eva ledet kurset «Collaborative Practices» ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD), Universitetet i Bergen 2019–2025 og har et radioprogram, «Adventures in Concrete», der hun utforsker fastlåste strukturer i samfunnet og hvordan man kan endre dem. Hun begynte med vektløfting i 2024.

Marit Soldal er psykolog og har over 10 års erfaring fra terapirommet. Hun har også over 10 års erfaring fra kulturfeltet, blant annet som booker ved BLÅ, daglig leder ved Trekanten, administrativ leder ved Piknik i Parken og medgrunnlegger av klubbkonseptet KOSO CLUB. Med denne kombinasjonen av erfaring har hun en unik innsikt i hvordan engasjement og høyt tempo over tid kan utvikle seg til slitasje.

Fredrik Richter har gjennom flere år jobbet med booking og programutvikling ved noen av landets sentrale kulturarenaer, blant annet Bærum Kulturhus og Bærum Jazzfestival, Drammen Scener/Union Scene, Asker kulturhus og som produsent på MUNCH. Han startet nå nylig som bookingmedarbeider i Oslo Konserthus. 

Marthe Heggenhougen er daglig leder ved Cosmopolite Scene, en stilling hun har hatt siden 2020, etter å ha vært produsent og intern siden 2017. Her har hun det overordnede ansvaret for en stab på 20 personer og ca 250 arrangementer i året. Tidligere grunnla hun bookingbyrået VIBE Agency, som ga henne prisen for Årets Nykommer fra Music Norway samt Nordic Music Biz’ Top 20 under 30

Silje Grandetrø Ustad fra Viggja er utdannet arkitekt ved NTNU og La Sapienza i Roma. Hun driver i dag arkitektkontoret BergerudUstad+ i Trondheim, sammen med Are Bergerud. Kontoret ble i starten av 2026 trukket frem som ett av 10 under 35 av magasinet Arkitektur. Silje er spesielt interessert i gjenbruk og transformasjon av eksisterende bygningsmasse, og jobber mye med kulturfeltet og utadvendte rom.

Øyvind Paasche er forskningsprofessor ved NORCE, direktør for Climate Futures og tilknyttet Bjerknessenteret for klimaforskning. Han er sterkt engasjert i å forstå hvordan klimasystemet endrer seg, hvilke konsekvenser dette får, og hvordan klimaet samspiller med jordens øvrige systemer og samfunnet.

I tillegg til studier publisert i internasjonale fagfellevurderte tidsskrifter har han vært medredaktør for The New Arctic (2015, Springer) og medforfatter av boken Hva er klima? (2009, 2022, Aschehoug), sammen med Erik Kolstad. Hans nye bok, In Nature and of It, skrevet sammen med Henrik Österblom, utkommer våren 2027 på Oxford University Press.

Joakim Throndsen er en erfaren og allsidige aktører innen booking, konsertproduksjon og kulturarrangement – med over 20 års operativ erfaring fra bransjen. Han er i dag bookingansvarlig ved Carls i Oslo, en suksesshistorie av et kultursted i en gammel hall på Carl Berner i Oslo. Joakim var tidligere bookingansvarlig ved Rockefeller, Sentrum Scene og John Dee, i tillegg til lang erfaring som festivalarrangør, foredragsholder og kulturkonsulent. 

Erik Egenes (f. 1994) fikk sin start som konsertarrangør da han ble aktiv i Fjellparkfestivalen som 11-åring. Han ble senere PR-ansvarlig og styremedlem i Fjellparken gjennom en årrekke – avløst av fem år i Bylarm, to av dem som daglig leder. Erik ble kåret til en av nordisk musikkbransjes topp 20 under 30 i 2024. Han har siden 2025 vært daglig leder i musikkorganisasjonen AKKS Oslo.

Erik Berg Friesl er kulturhusleder ved Ælvespeilet i Porsgrunn og har arbeidet med kultur, arrangementer og formidling i en rekke ulike roller gjennom flere år. Han har bakgrunn som kulturformidler, prosjektleder, filmskaper, skater og offiser. Erik har også vært styremedlem og tidligere nestleder i Norske Kulturhus.

Erik er opptatt av kulturhusets rolle som inkluderende møteplass og av å skape gode opplevelser for et bredt publikum. Han trives like godt med praktiske oppgaver som med strategiske diskusjoner om kulturfeltets utvikling. Erik har også siden 2026 vært gitarist i bandet UAAR.

Guro Furunes Pettersen er daglig leder i Trondheim Calling, showcasefestivalen som vekker slumrende nordmenn til live etter en mørk vinter. Hun har bakgrunn som daglig leder (gleder?) og booking i Vinjerock, fra et mylder av flotte festivaler, Kulturrom og NKA. Med erfaring fra å lede små organisasjoner med få ansatte til større organisasjoner med mange frivillige håper hun å kunne bidra med noen gode perspektiv og egenerfarte fallgruver.

Kjetil Nordhus er kommunikasjonsrådgiver ved Kilden teater og konserthus og har vært engasjert i kulturlivet i Kristiansand i en årrekke, blant annet som leder av organisasjonen som i dag heter Musikkontoret Sørf og bransjefestivalen Sørveiv. Kjetil er også låtskriver og vokalist i bandet Green Carnation