Om Arrangørkonferansen
Norske Kulturarrangører (NKA) inviterer til Arrangørkonferansen, den viktigste møteplassen for landets kulturarrangører. Arrangørkonferansen er en unik arena for å møte hele feltet, både små og store, frivillige og kommersielle, helårs og festival, sjangertro og sjangerfri. Konferansen er lukket for medlemmer og samarbeidspartnere av Norske Kulturarrangører.
Arrangørkonferansen er omreisende, og hvert år samarbeider NKA med lokale arrangører. I 2026 skal konferansen til Kristiansand, hvor Dirty Old Town stiller som vertskap.
Kontaktinfo
Innhold, påmelding og øvrig informasjon: jenny@arrangor.no
Presse og samarbeidspartnere: tonje@arrangor.no
Faktura og betaling: mariann@arrangor.no
Landsmøtet: siri@arrangor.no
All dialog med hotell knyttet til romreservasjoner skal gå gjennom NKA, bortsett fra ønsket om sen utsjekk. Sen utsjekk avtales direkte med hotellet og betales selv.
Billetter og priser
Medlemspris og subsidiering
Konferansepassene er betydelig subsidiert av NKA, for våre medlemmer. Rabattkode for medlemspris: MEDLEM26
Denne rabattkoden MÅ brukes for å få medlemspris til konferansen, og kan kun brukes av medlemmer. Alle medlemsskap blir sjekket og medlemskontigent for 2026 må være betalt for å kunne benytte seg av rabattkoden.
Overnatting, Caledonien Hotel
- Enkeltrom: 1490 kr per natt
- Dobbeltrom: 1690 kr per natt
- Trippelrom: 1890 kr per natt
Konferansepass (medlemspris): 2520 kr + billettavgift
Billettinformasjon
Konferansepasset inkluderer tilgang til alle seminarer, det sosiale programmet og alle måltider fredag og lørdag. Startprisen er kostpris for konferansepakken eks. overnatting. Du kan også bestille tilknytningsdøgn fra torsdag 22. oktober. Norske Kulturarrangører subsidierer konferansepakkene for sine medlemmer, som en fast medlemsfordel.
Til konferansen inviterer vi også et knippe utvalgte aktører og samarbeidspartnere. Disse må ha mottatt invitasjon fra NKA for å kjøpe billett.
Konferanse
Konferansen holdes på Caledonien Hotel og starter fredag 23. oktober kl. 11:00, med innsjekk fra 10:00.
Vi inviterer også til oppvarming torsdag 22. oktober kl. 18, hvor det blir fagprogram og konsert på Laboratoriet.
Fagposter slippes fortløpende og ferdig program med tider publiseres i september. Det blir et fullspekket program med masse parallelle sesjoner, så vi anbefaler de som reiser med flere om å dele seg opp. Noen fagposter har begrenset med plass og vil kreve påmelding. Påmelding til disse sesjonene åpner også i september.
Overnatting
Vi benytter oss av Caledonien Hotel under konferansen.
Innsjekk: fra kl. 15:00
Utsjekk: før 12:00
Frokost: fredag 06:30–10:00, lørdag 07:00–11:00
Reise
Det er mulig å reise til Kristiansand med tog, buss eller fly for flere byer i landet. Vi anbefaler alle å reise så grønt som mulig. Vår Samarbeidspartner Green Producers Club har laget en oversikt over hvilke utslipp som følger med ulike reisealternativer, den kan du se her.
Hvis du skal kjøre oppfordrer vi til samkjøring. Både sosialt og rimelig. Parkeringsplasser tilgjengelig utenfor hotellet, mot avgift.
Samarbeidspartnere
Er du samarbeidspartner eller ønsker å bli det? Ta kontakt med Tonje. Invitasjon til Arrangørkonferansen for partnere sendes ut til inviterte per epost.
Refusjon
Vi refunderer ikke bestilte konferansepakker eller hotell ved avbestilling.
Aldersgrense
Det er i utgangspunktet 18 års aldersgrense for å delta på konferansen. Er du under 18 år kan du ta kontakt med oss, så finner vi en løsning.
Strømming
Konferansen vil ikke strømmes.
Grønn konferanse
Vi følger Miljøfyrtårn sin sjekkliste for grønne konferanser og forventer at alle konferansedeltakere bidrar til å gjøre konferansen så miljøvennlig som mulig. Vi stiller krav til våre samarbeidspartnere, leverandører og lokaler, om at de også følger kravene satt til grønn konferanse. Vi håper at flest mulig velger miljøvennlige transportmuligheter til Arrangørkonferansen, og at de som har begrensede muligheter likevel velger så grønn reisevei som mulig.
Kjøreregler for arrangement
Vi ønsker at alle som deltar på våre møteplasser skal ha en god opplevelse. NKA er dedikert til å fremme likeverd og likestilling, samt å motvirke maktmisbruk og trakassering. Alle som er påmeldt til konferansen må aktivt bekrefte at de vil ha som intensjon å følge våre kjøreregler for arrangementer i registreringen:
- Vi respekterer grunnleggende menneskerettigheter og unngår å tillegge folk egenskaper på grunn av kjønn, kjønnsuttrykk, seksuell orientering, funksjonsevne, hudfarge, alder, og kulturell, sosial og religiøs tilhørighet.
- Vi bidrar til å skape gode holdninger og mellommenneskelige relasjoner, og omtaler både kolleger, samarbeidspartnere og motparter i respektfulle former.
- Vi er bevisst på maktforhold og risikofaktorer for maktmisbruk. Vi er kjent med hva som kan utgjøre seksuell trakassering og diskriminering, og unngår å tråkke over andres grenser.
- Vi er bevisst på om en situasjon er profesjonell eller privat, spesielt der det er glidende overgang mellom dag- og kveldsarrangement, og i situasjoner der alkohol serveres. Ingen utsettes for drikkepress.
- Ta kontakt med en av de ansatte i NKA hvis du opplever eller er vitne til uønsket adferd. Alle i NKA har taushetsplikt. Alle som varsles plikter å ta varselet videre og forsikre seg om at det blir fulgt opp.
Les NKAs etiske retningslinjer her.
Tidligere konferanser:
Arrangørkonferansen 2025 – Drammen, 23.–24. oktober, i samarbeid med Drammen Scener, Drammen kulturhus og Kometen
Arrangørkonferansen 2024 – Bodø 25.–26. oktober, i samarbeid med Bodø 2024 og Parkenfestivalen.
Arrangørkonferansen 2023 – Fredrikstad 27.–28. oktober, i samarbeid med Litteraturhuset Fredrikstad.
Arrangørkonferansen 2022 – Narvik 4.–5. november, i samarbeid med Vinterfestuka.
Arrangørkonferansen 2021 – Hamar 12.–13. november, i samarbeid med Hamar kulturhus.
Arrangørkonferansen 2020 – Molde 16.–17. oktober, i samarbeid med Rabalderfestivalen og Moldejazz.
Arrangørkonferansen 2019 – Stavanger 18.–19. oktober i samarbeid med Stavanger konserthus og Folken.
Arrangørkonferansen 2018 – Halden 12.–13. oktober, i samarbeid med Tons of Rock, Halden kommune og Brygga kultursal.
Arrangørkonferansen 2017 – Kristiansand 13.–14. oktober, i samarbeid med Palmesus.
Arrangørkonferansen 2016 – Bodø 14.–16. oktober, i samarbeid med Parkenfestivalen og Stormen konserthus.
Arrangørkonferansen 2015 – Ålesund 16.–18. oktober, i samarbeid med Momentium.
Arrangørkonferansen 2014 – Alta, i samarbeid med Aronnesrocken og Studenthuset City.