Omrisset av en folkemengde foran en scene vises gjennom tungt regn.
Det regnet tungt under Faithless-konserten på Pstereofestivalen i 2025. og festivalen sto i fare for å måtte avbryte konserter på grunn av værforholdene. Foto: Ørjan Nikolaisen

Da stormen traff Pstereo: Om sikkerhet og showstop-rutiner

01.07.2026

Stadig flere festivaler rammes av uvær og ekstremvær, noe som stiller skjerpede krav til arrangørenes sikkerhetsrutiner. – Situasjonen kan være uforutsett og akutt, men responsen bør være planlagt og koordinert, sier produsent Oda Moen Tjørstad i Pstereofestivalen.

En nylig rapport fra Live DMA bekrefter at festivaler opplever at ekstremvær utgjør en stadig større risiko. Årets festivalsommer startet med flere avlysninger på grunn av hetebølge i land som Nederland, Belgia og Frankrike. Mens avlysning på grunn av hetebølger så langt ikke har forekommet i Norge, har flere festivaler fått kjenne på konsekvensene av ustabilt og mer ekstremt vær. I 2025 gjaldt dette blant annet Pstereofestivalen, som i august ble truffet av store mengder nedbør og vind:

– Sommeren 2025 hadde vært den fineste sommeren i Trondheim på lang tid, så vi gikk inn i riggeuka med den aller største optimisme. Utover uka begynte værmeldingen å vise sterke vindkast og mye regn, og det ble fort klart at vi måtte forberede både sikkerhetsorganisasjonen og området på været som kom, forteller Oda Moen Tjørstad, produsent i Pstereo.

Her deler hun noen erfaringer som den trønderske musikkfestivalen gjorde seg da uværet inntraff og kommer med tips til andre som skal lage festival utendørs i løpet av sommermånedene.

Unngikk såvidt showstop

Utover uka ble det tydelig at været kom til å by på utfordringer. Dagen før festivalstart ble det kalt inn til møte medfestivalens utvidede beredskapsledelse hvor blant annet showstop-rutiner ble gjennomgått. Til stede på disse møtene var sikkerhetsansvarlig (Pstereo), Produsent (Pstereo), Teknisk ansvarlig (Pstereo), scenemestere (Pstereo), scenebas (Trondheim Lyd) og prosjektleder teknisk leverandør (Trondheim Lyd) og vaktleder og KO-leder fra sikkerhetsselskapet (PSS).

Showstop er en beskrivelse av prosedyre dersom arrangementet som avvikles må stoppes. Prosedyren sier noe om hvem som har myndighet til å gjennomføre en showstop, hvordan gangen i det er og hvem som skal kobles på i ulike roller.

– Showstop-rutiner er utrolig viktig for å være godt forberedt hvis det skulle skje en hendelse som gjør at man må stoppe programmet, enten det er en planlagt showstop, en akutt hendelse, en showstop av midlertidig karakter eller at man må evakuere området. Dette er ikke situasjoner man vil, eller bør ta, på sparket. Situasjonen kan være uforutsett og akutt, men responsen bør være planlagt og koordinert, sier Tjørstad.

For Pstereofestivalen i 2025 ble det heldigvis aldri nødvendig å stoppe eller avlyse noen av konsertene. Teamet gjennomførte kontinuerlige vurderinger av vær og vindstyrke utover festivalfredagen, og en rekke tiltak ble satt i gang gjennom dagen. I timene mellom klokken 18 og 21 var vindkastene på sitt sterkeste. På dette tidspunktet var festivalen veldig nærme å måtte kjøre en showstop, men med en rekke tiltak på plass kunne headlinerne Viagra Boys gjennomføre konserten sin:

- Kryssavstivning i forkant av scenen
- Senking av skjerm (og ytterligere sikring for å unngå dynamisk last, svingninger i skjermen) 
- Fjernet deler av sceneduken øverst mot taket for å slippe vinden gjennom 
- Hevet lystrossene for å unngå dynamisk last
- FOH ble sikret med ytterlige ballast

Skal dere utarbeide egne prosedyrer? Her kan du se et utdrag av Pstereofestivalens showstop-rutiner fra deres beredskapsplan:

PSTEREOS Prosedyre for showstop

 

Et band står på en scene med en stor folkemengde foran.
En mann og en kvinne smiler til kamera på et festivalområde.
Oversiktsbilde av et elveområde hvor det rigges opp til festival.

Jobbet på høygir

Flere grep ble også gjennomført på både scene 2 og scene 3, og teamet måtte i tillegg håndtere en situasjon hvor crewet til Faithless var værfaste i Bodø. Parallelt med sikring av scene og området, jobbet også kommunikasjonsavdelingen med å forberede grafikk og meldinger til SoME-kanaler og skjermer i tilfelle konsertene måtte avbrytes. Med andre ord hadde festivalteamet nok å henge fingrene i.

– Vi jobbet i høygir bak kulissene, men publikum hadde en kjempedag på festival og merket ikke noe til dette. De tenkte nok at dette er standard trøndervær. Jeg fikk også høre i ettertid at flere av de som var i publikum trodde at kryssavstivningen på scena under Viagra Boys var en del av showet til Viagra Boys, sier Tjørstad.

Hun sier at den viktigste lærdommen festivalen tar med seg fra fjorårets gjennomføring, er at man er avhengige av gode rutiner så snart man møter på styggværsdager.

– Alt forarbeidet vi gjør med sikkerhetsplaner, møter i beredskapsledelse, tett dialog med vaktselskapet vårt PSS, gode rutiner innad i team, rolleforståelse etc. er virkelig key for å sikre en god gjennomføring. Det er ikke før i disse situasjonene man lærer hvor godt rustet man er, og det fikk vi virkelig testet på Pstereo 2025.

 

Tips å med seg inn i festivalsommeren

God organisasjonsstruktur, god intern og ekstern kommunikasjon og godt planverk i bunn er alfa omega. Odas beste tips er derfor:

  1. Sørg for at du har et godt sikkerhets- og beredskapsplanverk i bunn. Ekstremvær blir stadig mer aktuelt, så det er dessverre store sjanser for at man vil oppleve det på et tidspunkt.
  2. Øv på ulike scenario i beredskapsledelse og utvidet beredskapsledelse. Det er viktig at alle vet hva de skal gjøre og hvilken rolle man har i organisasjonen, spesielt for de som har operative roller i en sikkerhetssituasjon. Gjennomgang og terping er viktig. Lag rom der man kan lufte bekymringer, tanker og spørsmål. Rolleforståelse og god kommunikasjon er viktig.
  3. Behold roen! Så lenge man beholder roen, går det som regel bra. Publikum, frivillige og team skal oppleve at vi har kontroll, og håndterer situasjoner på en trygg og rolig måte. Vi opererer med gangfart på området, og vi løper aldri (med mindre det er en akutt alvorlig hendelse selvfølgelig). 

Vil du lese mer om showstop og andre sikkerhetsrutiner for gjennomføring av store arrangement? Se det nyreviderte kapitlet om sikkerhet i Arrangørwikien her.