Hvordan kommer jeg meg til Bodø?
Kommer du med tog går du av på Bodø stasjon, fra togstasjonen tar det omtrent 5 minutter å gå til hotellet. Fra Bodø lufthavn kan du enten gå i 15 min, eller ta buss. Ta bussen fra flyplassen til stasjonen som heter Bodø domkirke. Fra busstoppet tar det omtrent 4 minutter å gå til hotellet.
Konferansen starter fredag 25. oktober kl. 11:00, med innsjekk fra 10:00.
Det arrangeres et hyggelig arrangørtreff i samarbeid med Musikkontoret NORD på Beddingen kulturhus torsdag 24. oktober for de som kommer dagen før.
Innsjekk til konferansen
Innsjekken til konferansen finner du i 1. etg på Quality Hotel Ramsalt. Ha QR-kode klar ved innsjekk. Vi anbefaler alle å ta med egen neckhanger, så sparer vi miljøet.
Innsjekkens åpningstider er:
Torsdag 24.10 kl. 17:00–19:00
Fredag 25.10 kl. 10:00–11:30
Kommer du utenom åpningstiden kan du ta kontakt med resepsjonen på hotellet eller huke tak i en av de ansatte i NKA.
Konferanse og overnatting
Vi benytter oss av Quality Hotel Ramsalt både til konferansen og overnatting. Hotellet ligger sentralt til i Bodø sentrum.
Lørdagens festmiddag blir på Svømmehallen Scene, en 15 minutters gåtur fra hotellet. Mer informasjon om dette kommer.
Quality Hotel Ramsalt
Frokosten serveres:
Mandag–fredag: 06.30–09.30
Lørdag–søndag: 07.30–10.30
Innsjekk fra kl. 15:00, og utsjekk senest kl. 10:00
Konferansepakke
Konferanse, overnatting fra fredag til søndag, alle måltider fredag og lørdag + sosialt program er inkludert i pakkeprisen. Du kan også bestille konferansepakke med tilknytningsdøgn fra torsdag 24. oktober.
Subsidiering
Pakkeprisene som inkluderer hotell og konferanse er betydelig subsidiert av NKA, for våre medlemmer.
Refusjon
Vi refunderer ikke bestilte konferansepakker ved avbestilling.
Aldersgrense
Det er i utgangspunktet 18 års aldersgrense for å delta på konferansen. Er du under 18 år kan du ta kontakt med oss, så finner vi en løsning.
Strømming
Konferansen vil ikke strømmes.
Kontaktinfo
Innhold og praktisk/overordnet informasjon: jenny@arrangor.no
Påmelding/hotell: jenny@arrangor.no
Samarbeidspartnere: nyaling@arrangor.no
Faktura: mariann@arrangor.no
Presse/teknisk: nyaling@arrangor.no
Samarbeidspartnere
Er du samarbeidspartner eller ønsker å bli det? Ta kontakt med Nyaling. Kontaktinfo i punktet ovenfor. Informasjon og billetter til samarbeidspartnere til arrangørkonferansen får dere i egen link.
Grønn konferanse
Vi følger Miljøfyrtårn sin sjekkliste for grønne konferanser og forventer at alle konferansedeltakere bidrar til å gjøre konferansen så miljøvennlig som mulig. Vi stiller krav til våre samarbeidspartnere, leverandører og lokaler, om at de også følger kravene satt til grønn konferanse. Miljøvennlige transportmuligheter til Bodø fra resten av landet er dessverre begrenset, men vi håper at de som har muligheten velger en så grønn reisevei som mulig.
Kjøreregler for arrangement
Vi ønsker at alle som deltar på våre møteplasser skal ha en god opplevelse. NKA er dedikert til å fremme likeverd og likestilling, samt å motvirke maktmisbruk og trakassering. Alle som er påmeldt til konferansen må aktivt bekrefte at de vil ha som intensjon å følge våre kjøreregler for arrangementer i registreringen:
- Vi respekterer grunnleggende menneskerettigheter og unngår å tillegge folk egenskaper på grunn av kjønn, kjønnsuttrykk, seksuell orientering, funksjonsevne, hudfarge, alder, og kulturell, sosial og religiøs tilhørighet.
- Vi bidrar til å skape gode holdninger og mellommenneskelige relasjoner, og omtaler både kolleger, samarbeidspartnere og motparter i respektfulle former.
- Vi er bevisst på maktforhold og risikofaktorer for maktmisbruk. Vi er kjent med hva som kan utgjøre seksuell trakassering og diskriminering, og unngår å tråkke over andres grenser.
- Vi er bevisst på om en situasjon er profesjonell eller privat, spesielt der det er glidende overgang mellom dag- og kveldsarrangement, og i situasjoner der alkohol serveres. Ingen utsettes for drikkepress.
- Ta kontakt med en av de ansatte i NKA hvis du opplever eller er vitne til uønsket adferd. Alle i NKA har taushetsplikt. Alle som varsles plikter å ta varselet videre og forsikre seg om at det blir fulgt opp.
- Les NKAs etiske retningslinjer her.
Om Arrangørkonferansen
Norske Kulturarrangører samarbeider med ulike lokale arrangører om Arrangørkonferansen, som avholdes årlig i oktober/november måned på forskjellige steder i Norge. Konferansen er det største samlingsstedet for norsk arrangørbransje, og en unik arena for å møte hele feltet, både små og store, frivillige og kommersielle, helårs og festival, sjangertro og sjangerfri. Konferansen er lukket for medlemmer og samarbeidspartnere av Norske Kulturarrangører.
Tidligere konferanser:
Arrangørkonferansen 2023 – Fredrikstad 27.–28. oktober, i samarbeid med Litteraturhuset Fredrikstad
Arrangørkonferansen 2022 – Narvik 4.–5. november, i samarbeid med Vinterfestuka
Arrangørkonferansen 2021 – Hamar 12.–13. november, i samarbeid med Hamar kulturhus.
Arrangørkonferansen 2020 – Molde 16.–17. oktober, i samarbeid med Rabalderfestivalen og Moldejazz.
Arrangørkonferansen 2019 – Stavanger 18.–19. oktober i samarbeid med Stavanger konserthus og Folken.
Arrangørkonferansen 2018 – Halden 12.–13. oktober, i samarbeid med Tons of Rock, Halden kommune og Brygga kultursal.
Arrangørkonferansen 2017 – Kristiansand 13.–14. oktober, i samarbeid med Palmesus.
Arrangørkonferansen 2016 – Bodø 14.–16. oktober, i samarbeid med Parkenfestivalen og Stormen konserthus.
Arrangørkonferansen 2015 – Ålesund 16.–18. oktober, i samarbeid med Momentium.
Arrangørkonferansen 2014 – Alta, i samarbeid med Aronnesrocken og Studenthuset City.