I en lengre periode har vi i Norske Kulturarrangører (NKA) hatt arbeidsmøter med NEMAA, bransjeorganisasjonen for managere og bookingagenter, for å komme frem til en felles mal for bookingavtale som kan gjøre bookingprosessen ryddigere og mer forståelig for begge parter. Forrige felles mal ble lansert i 2019, og det var derfor behov for en ny gjennomgang.
Både NKA og NEMAA opplever at mange av tvistene og misforståelsene mellom agenter og arrangører kommer fra manglende avtaler, utdaterte avtaler eller avtaler der kun én part er representert og beskyttet.
Avtalen tar utgangspunkt i bookingavtalen som Ræder Bing utviklet for NKA i 2025. I dialog med agentene og managerene har vi sett at noen punkter har vært problematiske for begge parter å signere på, og noen punkter har hatt behov for en avklaring. Gjennom flere møter har NKA og NEMAA, med god hjelp fra Ræder Bing, gått grundig gjennom hele avtalen og sørget for at den er dekkende for begge parter, og samtidig fjernet punkter som dekkes i ordinær norsk lov.
Avtalevilkårene
Avtalen er utarbeidet med utgangspunkt i at første siden skal tilpasses hver booking eller det enkelte arrangement, mens de generelle vilkårene kan stå uendret. På den måten skal avtalen være tilstrekkelig dekkende, uten å bli unødvendig arbeidskrevende å fylle ut.
Punktene på første side er utfyllende og vil derfor ikke alltid være like relevante for alle avtaler eller arrangører. Likevel ser vi det som hensiktsmessig å heller ha de med i avtalen, for å sikre seg i en situasjon/tvist der de punktene skulle være avtalt, enn at de fjernes for enkelthetens skyld.
Tre tips til gode avtaler
1. Les kontraktene dine nøye og lær deg hva alle punktene betyr. Ved å ta seg tid til å bli kjent med alle detaljer i avtalen kan du spare deg for mye tid og penger senere. Rådgiverne i Norske Kulturarrangører kan være behjelpelige hvis det er noe i avtalen som er vanskelig å forstå. ikke nøl med å ta kontakt med oss!
2. Hvis avtalen er «taus» vil avtalen suppleres av alminnelige kontraktsrettslige regler, eventuell relevant lovgivning. I praksis betyr dette at rettigheter og plikter som ikke er uttrykkelig regulert i avtalen, likevel kan følge av bakgrunnsretten. Generelle kontraktsrettslige regler, sedvane og «bransjepraksis» kan derfor komme inn og supplere (utfylle) avtaletolkningen, der avtaler er tause eller uklare om rettigheter og plikter.*
3. God kommunikasjon er nøkkelen til en hver velfungerende avtale. Snakk med agenten eller artisten hvis det er noe uklart eller noe som ikke er mulig å gjennomføre på ditt arrangement. Vær ute i god tid og finn gode løsninger sammen. Hold en profesjonell og god tone med hverandre gjennom hele prosessen.
NKA og NEMAA går sammen med en sterk anbefaling om å ta i bruk denne avtalemalen. Avtalen finner du i vår Arrangørwiki eller i feltet under. Du må være medlem av NKA for å få tilgang til avtalemalene. Har du glemt din innlogging, ta kontakt med oss på post@arrangor.no.
Dersom du har spørsmål til avtalen, ta kontakt med arrangørfaglig rådgiver, Jenny Ulleland, på jenny@arrangor.no.
PS: Vi minner om at NKA-kontoret er sommerstengt fra 3. juli. Vi er tilbake 3. august ☀️
(*Kilde)