I lys av Finanstilsynets evaluering av betalingsløsningen brukt under Ski-VM i Trondheim 2025, har Norske Kulturarrangører (NKA) sammen med et utvalg medlemsfestivaler sett behov for å utarbeide retningslinjer for hvordan oppgjør til tredjepart bør håndteres under arrangementer.
En etablert praksis i bransjen har vært at eksterne aktører som har egen omsetning på et arrangement (eks. mattilbydere) bruker kasseløsninger levert av arrangøren, og deretter sender faktura tilsvarende sin omsetning. Denne modellen ble brukt under Ski-VM og er ikke lovlig, ettersom arrangøren i praksis mottok og disponerte tredjeparts midler. Det krever en konsesjon fra Finanstilsynet til å håndtere betalinger på vegne av tredjeparter.
Denne problematikken påvirker hvordan festivaler og andre arrangører bør inngå avtaler med tredjeparter som skal ha omsetning under arrangementet. Det er viktig å kartlegge hvem som faktisk eier pengene. Når en tredjepart selger for egen regning og sitter på varelager og risiko, tilhører pengene de. Da er kravet om konsesjon gjeldende, og arrangør har ikke lov å ta imot, holde tilbake eller disponere penger.
I samråd med betalingsleverandørene og Finanstilsynet, vil Norske Kulturarrangører nå utarbeide en veileder som vil gjøre det enklere for arrangører å vite hva som faller utenfor lovverket. Veilederen vil ferdigstilles og gjøres tilgjengelig for medlemmer på nyåret. Har du innspill til arbeidet med denne veilederen eller ønsker å snakke med oss? Ta kontakt med arrangørfaglig rådgiver Jenny Ulleland på jenny@arrangor.no eller tlf. 922 92 492.