Norsk Rockforbund trenger tilbakemeldinger på hvordan disse nye reglene fungerer for deg i praksis, slik at vi på en god måte kan jobbe for at det blir enkelt for deg å følge de oppdaterte lovendringene. Gi oss derfor tilbakemelding på post@norskrockforbund.no for innspill, tanker, gode løsninger eller frustrasjoner.
Hva er en personalliste?
Med virkning fra 1. januar 2014 innføres det krav om føring av personalliste for serveringssteder, frisører og skjønnhetspleiere samt bilverksteder og bilpleiebransjen. Formålet med reglene om personalliste er å motvirke svart arbeid og skattekontoret kan ilegge overtredelsesgebyr dersom listen ikke er ført i samsvar med regelverket.
En personalliste er en liste over alle som arbeider i virksomheten, inkludert ulønnet og innleid personale, og skal vise når de starter og avslutter arbeidsdagen. Listen skal føres på arbeidsplassen og skal være tilgjengelig for kontroll i virksomhetens åpningstid.
Hvem må føre personalliste?
Av de bransjene som plikter å føre personallister er serveringssteder som omfatter blant annet cafeer, restauranter, puber, gatekjøkken og cateringvirksomhet.
Normalt vil en kunne basere seg på omsetningstall for å avgjøre om det drives virksomhet som i hovedsak faller utenfor kravet til personalliste. Det legges til grunn at det som hovedregel ikke vil være krav til å føre og oppbevare personalliste dersom 75 % eller mer av omsetningen kommer fra virksomhet hvor det ikke er plikt til å føre personalliste.
Det følger av bokføringsforskriften § 8-5-6 siste ledd at plikten til å føre og oppbevare personalliste ikke gjelder dersom den bokføringspliktige i hovedsak driver virksomhet som ikke omfattes av kravet til personalliste. Dette blir her omtalt som delt virksomhet og menes med at foretaket dels driver virksomhet innen en av de tre nevnte bransjene, dels annen type virksomhet, men hvor unntaket for "hovedsakelig annen type virksomhet", jf. pkt. 1.4.1, ikke kommer til anvendelse.
Det vil for disse virksomhetene pliktig å føre og oppbevare personalliste kun for ansatte som arbeider innenfor det virksomhetsområdet som det skal føres liste for (serveringsvirksomhet).
Men hvis jeg kun har frivillige medarbeidere? Eller kun lager et midlertidig arrangement?
Plikten til å føre personalliste gjelder også ved midlertidig virksomhet (for eksempel musikkfestivaler), og uavhengig av om personalet består av frivillige eller vanlige lønnsmottakere. Dette fremgår av bokføringsforskriften § 8-5-6 annet ledd, som fastslår at ulønnet og innleid personale skal inngå i personallisten.
Hva skal personallisten inneholde?
Personallisten skal inneholde
- den enkeltes navn
- fødselsnummer
- klokkeslett for arbeidstidens begynnelse
- klokkeslett for arbeidstidens slutt
Man kan føre personallister manuelt i egen bok som man kan bestille fra skatteetaten eller man kan føre det elektronisk i eksempel i timebestillings- og tidsregistreringssystemer.
Du kan ikke bruke regneark eller tekstbehandlingsprogram der det er mulig å rette eller endre. Norsk Rockforbund sjekker hva dette innebærer i praksis.
Hva skjer hvis du ikke fører personalliste?
Dersom Skatteetaten avdekker uoverensstemmelser vil det ilegges gebyr. Gebyret for mangler med personallisten er 8.600 kroner for første overtredelse, og 17.200 kroner ved gjentakelse innen 12 måneder. I tillegg kommer 1.720 kroner for hver person som mangler i listen ved kontroll.