The Pink Robots. Nesten fra Volda
Bestill Feite Forestillinger
This is Promotips er utarbeidet av This is Management og du finner tipsene i Verktøykassa
Hvordan skrive pressemelding finner du på www.brak.no under Guider
Dette ble gjennomgått:
Gjennomgang av eksisterende maler, rutiner og lister
Rokken har en hjemmeside (www.rokken.no) som er ren og fin, og enkel å orientere seg i. De har en side på Facebook med over 1000 medlemmer. De har også en nyhetsbrevfunksjon som de ikke er så flinke til å bruke, men informasjon blir sendt per e-post til de 500 medlemmene. I tillegg har de nesten 100 frivillige som jobber i kafeen, baren, med å arrangere blant annet konserter. PR-ansvarlig har hjelp av en PR-gruppe på fem personer, og de hadde den siste tiden utarbeidet gode rutiner for plakatrunder og var også godt i gang med å fordele flere oppgaver.
Presselisten var det så som så med, men det viktigste her er uansett å følge opp journalistene i etterkant av pressemeldingen. De utnyttet dessuten kafeen, salen og inngangspartiet i svært liten grad til egenreklame. Det er fort gjort å glemme seg selv!
Kartlegging av lokal media
Kurset var lagt opp til å være svært konkret. Det blir fort mye snakk om hva man skal gjøre og hvordan det burde vært, men et mål med dette kurset var å faktisk gjøre det. Etter noen raske søk på internett for å finne aviser, radio og TV i Volda, omegn og regionalt, ble vi så godt som ferdig med å lage en god presseliste på 20 aktører med navn på kontaktpersoner, e-post og telefonnummer. Det viste seg at Rokken har en annonseavtale med en av lokalavisene. Vi diskuterte om det er mulig å utnytte dette bedre, lage avtale med flere aviser, ha aktiviteter med avisene som for eksempel konkurranser hvor man kan vinne billetter osv.
Vi diskuterte også hvilke nasjonale medier Rokken kan ha i mente. For eksempel er ikke den ene lokale avisa så interessert i enkeltkonserter, men kanskje er de interessert hvis de får en ”eksklusiv sak” på slipp av høstprogrammet. De bør også finne andre steder å markere seg for å vise ovenfor bransjen og bevilgende myndigheter at de er en god og aktiv konsertarrangør. PR er ikke bare konsertpromo, men også å bygge omdømme for seg selv. Å komme på NRK for eksempel kan være med å skape stolthet og motivasjon blant de frivillige.
Hver konsert er et prosjekt
Konsertene kan ha et minste multiplum av felles markedsføring, men utover dette bør et sted som Rokken som presenterer både store og små band innen et bredt sjangerspekter tenke hver konsert som ett prosjekt. Vi snakket i denne forbindelse om viktigheten av samarbeid mellom booking og PR slik at PR-ansvarlig vet hva man trenger av antall publikummere for å gå minst i null økonomisk og ut fra dette planlegge PR og tiltak i forhold til målsetningen. Rokken har den fordelen at folk stort sett kjøper billett på forhånd, på web, og de kan derfor enkelt følge billettsalget gjennom daglig rapportering og igangsette tiltak når de ser det går tregt i forhold til målet.
På grunn av mange sjangere bør Rokken være flinke til å definere målgruppene for hver konsert. Det tar mye tid og energi å promotere alt til alle. Det er ingen vits å bruke masse energi på å tapetsere en videregående skole med Ole Paus plakater (kanskje bortsett fra lærerværelset…) eller The Pink Robots på kommunehuset. For eksempel vet de allerede at lokalavisa de har annonseavtale med er en bedre kanal mot lokalbefolkningen enn studentene.
Vi gjennomgikk også hvordan skrive en pressemelding, og viktigheten av å følge opp dette i etterkant. I en pressemelding skal alltid det viktigste stå først slik at avisene ved liten plass kan kutte bakfra uten at viktig informasjon blir borte. Skriv den i word på maks en A4 side. Det er dessuten svært viktig å få sitatsjekk og helst kunne lese hele artikkelen slik at journalisten ikke har misforstått eller det er faktafeil.
Artistene som skal spille
Det er viktig å skaffe seg en viss kunnskap om bandene/artistene som skal opptre på spillestedet. I dette tilfellet er The Pink Robots fra to mindre steder i nærheten av Stranda, ca. en times kjøretur fra Volda. Her bør derfor Rokken tenke bredere pressemessig for å få folk fra bandmedlemmenes hjemsteder til å reise til Volda på konsert. Ingen i Jack Dalton er fra området og de er et forholdsvis ukjent band i Volda. Men, de har definitivt markert seg ved å vinne Zoom. Da kan man for eksempel bruke hvilke andre band som har vunnet Zoom tidligere og som nå har blitt veldig godt kjent.
Mange band sender infoskriv om seg selv, men forståelig nok lager de sjelden et for hver konsert. Disse bør derfor ikke sendes rett videre til pressen, men man kan bruke den viktigste informasjonen og tilpasse pressemeldingen lokale forhold. Husk at intervju med artister kan gjøres pr tlf og e-post. Her kan man ta kontakt med bookingagent som eventuelt setter en i kontakt med riktig kontaktperson i artistens apparat eller med artist direkte.
Egne informasjonskanaler
Sørg for å legge ut info på egen webside, Facebook, Myspace osv. så raskt som mulig og send ut nyhetsbrev om at billetter er lagt til salg. Her kan man tenke informasjon som en pyramide: Sørg først for at alle i styret, mellomledere, kveldsansvarlige osv. vet hva som skal skje på stedet ditt i nærmeste fremtid. Deretter sender man informasjonen til de frivillige og medlemmer. Det er et medlemsgode å få info først! Kanskje kan de også få mulighet til å kjøpe billetter før alle andre? Deretter sendes informasjonen til abonnenter på nyhetsbrev og til slutt til offentligheten gjennom plakater, flyers og annonsering.
Aktiviser publikum! Ha konkurranser hvor de kan vinne billetter, minn de på konserten via SMS, be folk sende MMS-bilde fra konserter og gi de billetter til neste konsert i premie,osv.
Husk at Norsk Rockforbund har medlemstilbud på SMS/MMS-tjeneste! Les mer om det her.
Ønsker DU et slikt PR-kurs? Ta kontakt med fagansvarlig Lars: lars@norskrockforbund.no