Tusener på tusener av frivillige..
Håndboka er skrevet av tidligere fagkonsulent i Norsk Rockforbund Erica Berthelsen og utgitt med støtte fra MVO og Kirke- og Kulturdepartementet. Andre bidragsytere er vår favoritt-inspirator Esben Danielsen fra Roskilde Festivalen, Kulturminister Trond Giske, Eric Malling, Øyafestivalen, Styreleiar i NRF Kjersti Vikør – med flere! Dette er rett og slett en liten perle av en bok som vi er svært stolte av i Norsk Rockforbund.
Ifølge stortingsmelding nr 39 (2006 og 2007) deltar halvparten av den norske befolkningen i frivillig arbeid. Bare blant medlemsfestivalene i Norsk Rockforbund (61 stk) er det over 10 000 frivillige! Og så kommer alle klubber og studentarrangører i tillegg.. Frivillig-boka er lagt opp meget praktisk og er veldig konkret. Teksten er delt inn i fem deler: forarbeid, rekruttering, motivasjon, gjennomføring og etterarbeid.
Vi tok en liten prat med forfatter av boka Erica Berthelsen:
- Hei, og gratulerer med en fantastisk frivilligbok!
Tusen takk! Det er utrolig gøy! Og takk til dere for at jeg fikk lov å lage en så viktig bok a gitt!
- Fortell litt mer om boka, prosessen og innholdet?
Hele greia starta jo på by:Larm i Trondheim i 2007 hvor Norsk Rockforbund hadde et seminar om frivillighet. Det var et veldig spennende og lærerikt seminar og det la grunnlaget for hva boka skulle dreie seg om egentlig. Når jeg satte i gang med arbeidet med boka starta jeg med referatet fra dette seminaret.
I tillegg til omfattende graving i min egen hukommelse som frivillig og leder, har jeg vært rundt og prata med folk som er gode på dette med frivillige. I starten fikk jeg mye hjelp av Erik som er frivillig-ansvarlig på Øya og av Roskilde-Esben. Inga Moen Danielsen har også hjulpet meg masse underveis! Dessuten har jeg jo hatt en god makker på skrivinga: Andreas Drevlands hjelp hadde jeg ikke klart meg uten altså. Administrasjonen i Norsk Rockforbund har selvsagt kvalitetssikra det hele fortløpende.
Boka har en kronologisk form kan du si: den tar for seg hvordan man kan jobbe før sesong- eller festivalstart med å kartlegge frivillig-behovet også er det en del tips til hvordan man kan skaffe frivillige. Det største og viktigste kapitlet handler om motivasjon: hvordan får du de frivillige til å yte best mulig og hvordan beholde disse i år etter år. Det nest siste kapitlet tar for seg selve gjennomføringa på det mer praktiske planet og til sist kommer det überviktige kapitlet om etterarbeid. Som jeg sier i boka: god planlegging starter med en grundig evaluering! Hvis man har holdt på en stund kan man nesten lese det siste kapitlet først synes jeg.
- Hva er ditt beste frivillig-motiverings-tips?
Vær kul! Det høres jo helt teit ut, men det sier egentlig alt! Hvis du lar ”gjøre mot andre som jeg vil at andre skal gjøre mot meg” være et bakteppe for alt som har med dine frivillige å gjøre har du kommet ganske langt altså.
Ellers er det veldig viktig å ta hensyn til hva de frivillige kan og har lyst til å jobbe med, da får du de beste og mest motiverte frivillige.
- Hva tror du er det verste vi som konsertarrangører kan gjøre mot en frivillig? Er det “uten mat og drikke duger helten ikke” eller noe annet?
Ja, jeg tror nok det aller verste man gjør er å droppe vann og mat til de frivillige altså. Men jeg er også ganske opptatt av dette med tid: at de frivillige faktisk har noe å gjøre når de er på vakt, det tror jeg er essensielt. Tenk hvis du melder deg som frivillig fordi du ønsker å bidra med din kompetanse også viser det seg at halvparten av tida du er der er du ikke til hjelp i det hele tatt! Sånne situasjoner er sinnsykt frustrerende og demotiverende.
- Det har vært en del snakk om forsikring av de frivillig og arbeidsmiljølov-bestemmelser i det siste? Hva er egentlig reglene her?
Dette er et utrolig komplisert felt som jeg ikke er spesialist på i det hele tatt. Det jeg veit er at hvis man driver små foreninger eller klubber på dugnadsbasis anses ikke de frivillige som arbeidstakere og man er dermed ikke lovpålagt verken å forsikre dem eller å følge arbeidsmiljøloven. Jeg anbefaler uansett at man forsikrer sine frivillige med en personalforsikring og at man følger arbeidsmiljøloven også når det kommer til de frivillige. Loven er ikke spesielt radikal og kan være fin å bruke som et redskap for å sette noen minstemål i forhold til arbeidsmengde, pauser og annet.
De arrangørene som opererer med flere hundre eller tusen frivillige og får store offentlige tilskudd er i en særstilling her. De blir i de fleste tilfeller ansett som arbeidsgiver for sine frivillige og må følge arbeidsmiljøloven. Det ryktes forøvrig at Arbeidstilsynet kommer til å kontrollere en del av de største festivalene i sommer, med særlig fokus på HMS (helse, miljø og sikkerhet)….
- Hva gleder du deg mest til under årets festivalsommer?
Å fy farao, nå er det snart festivalsommer!! Jeg gleder meg aller mest til å jobbe på Quart’en må jeg si, det blir stas. Dessuten gleder jeg meg til sommer og sol! Det er jo bare nødt til å bli godt vær i sommer, en reprise på det våte helvetet i fjor er umulig spør du meg. Fram til det skal jeg sørge for å støtte opp om helårsarrangørene og gå masse masse på klubbkonserter!
Vi sier igjen en tusen takk til Erica for å ha gjort en fantastisk jobb med frivilligboka! Boka kan bestilles på post@norskrockforbund.no.
Lykke til med frivilligarbeidet deres!
