Innkalling til Landsmøte 2008
Alle medlemslag innkalles med dette til Norsk Rockforbunds Landsmøte på Hotel Central i Elverum, 4. – 6. april 2008. Påmeldingsfrist er fredag 29. februar. Landsmøtet er Norsk Rockforbunds øverste organ. Her blir de overordnede rammene for organisasjonens virksomhet bestemt. Landsmøtet er dessuten en ypperlig anledning til å treffe andre arrangører og få inspirasjon og nye ideer!
Sted: Hotel Central, Elverum
Lokalt vertskap: Elverum Bluesklubb
Møtestart: Fredag 4. april kl. 17:00
Møteslutt: Søndag 6. april kl. 15:00
Sakspapirer
Sakspapirene til landsmøtet blir sendt fra administrasjonen 4. mars 2008.
Stemmerett og delegater vs. observatører
For å ha stemmerett på Landsmøte MÅ medlemskontingent for 2008 være betalt og registrert av administrasjonen innen Landsmøtet åpner fredag 4. april.
Ordinære medlemmer, dvs. rock- og bluesklubber, festivaler og studentsamfunn, kan sende inntil to delegater. Rockeverksteder kan sende én delegat. Delegater har tale- og forslagsrett samt stemmerett. I tillegg kan alle medlemslag sende observatører som har tale- og forslagsrett. Dersom en klubb/festival stiller med kun én delegat har denne dobbeltstemme.
Innmelding av saker og forslag til styremedlemmer
Medlemmene i Norsk Rockforbund kan melde inn saker som de vil ha behandlet på landsmøtet. Sakene meldes til administrasjonen i brevs form per post, faks eller som vedlegg til e-post og må være administrasjonen i hende innen fredag 29. februar.
Det er også mulig å stille til valg til styret eller foreslå kandidater til styreverv. Man må ikke være medlem i eller tilknyttet en klubb/festival for å stille til valg. Forslag meldes inn til valgkomiteen, også innen fredag 29. februar, men helst tidligere.
Valgkomiteen
Valgkomiteen består av én representant fra hvert av fagrådene:
Studentene: Nina Qvam: ninaqvam@gmail.com / mobil: 95 03 60 91 (leder av valgkomiteen)
Festivalene: Robert Dyrnes: booking@bukta.no / mobil: 900 11 783
Bluesklubbene: Susanne Sørensen: susanne@terjesen.no / mobil: 92 44 37 06
Rockeklubbene: Alexander Andersen: alexander.andersen@dark.no / mobil: 99 35 80 75
Lokal arrangør og underholdning
Elverum Bluesklubb er lokal arrangør og står for produksjonen av tre konserter fredag og tre konserter lørdag, alt på hotellet. Her blir det rock og blues for enhver smak! På lørdag er det festmiddag med kåring av årets konsertarrangør (mer info om dette kommer). Frokosten vil begge dager være økologisk, det vil også all frukt som serveres i pausene være. I tillegg til sprøytemiddelfrie pærer lover vi underholdende infotainment og inspirasjonsforedrag, workshops og mye moro!
Egenandel
Alle som skal delta på Norsk Rockforbunds landsmøte betaler en egenandel som dekker overnatting, alle måltider og inngang på konsertene. Overnattingsalternativene er enkelt- eller dobbeltrom på Hotel Central eller enkelt- eller dobbeltrom på pensjonat (evnt. 3. ekstraseng).
Hotel Central: www.hotel-central.no
Per delegat i dobbeltrom: 1600 kr
To delegater fra samme klubb, i samme rom: 3000 kr
Tillegg for enkeltrom: 400 kr
Pensjonat (www.frimurerlogenshus.no) uten frokost:
Per delegat i dobbeltrom uten bad: 1050 kr per delegat
Per delegat i enkeltrom uten bad: 950 kr per døgn
Alle rom kan ha ekstra seng slik at det blir 3 personer pr. rom. Ekstra seng 150,-)
Pris for landsmøtet uten overnatting: 500 kr
Tillegg for observatører: 300 kr
Ta kontakt med oss dersom dere har spørsmål angående priser eller ikke kan delta hele helga!
Reise og reisetilskudd
Alle som skal delta på Norsk Rockforbunds landsmøte må bestille og betale reisen sin selv. Husk å bestille tidlig for å få rimeligste pris!
Elverum ligger i Hedmark fylke, ca. 2,5 time fra Oslo. Hit kan man ta tog www.nsb.no (som oftest må man bytte på Hamar) eller buss, for eksempel www.nettbuss.no
Husk også at dere kan få reiserefusjon etter følgende satser (per klubb /festival):
Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Telemark, Vestfold: [inntil kr. 500]
Aust-Agder, Vest-Agder, Sør-Trøndelag: [inntil kr. 750]
Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Nord-Trøndelag:
[inntil kr. 1 000]
Nordland, Troms og Finnmark: [inntil kr. 1 500]
Norsk Rockforbund er opptatt av miljøet og vi oppfordrer derfor alle som har mulighet til å reise kollektivt!
Reisetilskuddet utbetales på basis av innsendt reiseregning. Reiseregningene blir delt ut på landsmøtet og ferdig utfylt reiseregning med bilag sendes til Norsk Rockforbund i etterkant.
Påmelding
Påmelding er bindende og skjer ved sende inn et påmeldingsskjema. Dette skjemaet kan lastes ned her.
Post: Norsk Rockforbund, Postboks 440 Sentrum, 0103 Oslo
Faks: 22 20 00 33 (Merk faksen ”Norsk Rockforbund”)
E-post: post@norskrockforbund.no
Egenandelen faktureres fra Norsk Rockforbund
Følg med på www.norskrockforbund.no og etter hvert også www.nrf.elverumbluesklubb.com for oppdatert informasjon om landsmøtet og konsertprogrammet.
Innspill? Vi er her for dere, ring eller send oss en e-post!
Telefon: 22 20 00 22
E-post: post@norskrockforbund.no
Velkommen til landsmøte i Elverum!