10/10/2005
Det finnes ingen vanntette garantier for at ulovligheter ikke
skal forekomme, men det finnes en del enkle grep man kan ta for å
unngå dette. Her har jeg skissert noen konkrete virkemidler:
· Ha alltid økonomi som fast post på styremøter.
Her skal kasserer gå i gjennom foreningens utgifter og inntekter,
oppdatering av den økonomiske status og jevnlig framvise oppdater
kontoutskrift - minimum en gang i måneden!
· Leder i foreningen skal - i tillegg til kasserer - ha
tilgang til å kontrollere foreningens konto.
· Pass på å være to (eller flere personer) ved oppgjør etter
konsert eller andre inntektsgivende arrangementer.
· Sørg for at foreningen er registrert i
Brønnøysund-registeret.
· Velg to utenforstående, regnskapskyndige personer på
årsmøte, som skal godkjenne klubbens årsregnskap ved hvert
årsmøte.
Ved å følge disse enkle forholdsreglene er mye gjort. Selv om
tillit er et nøkkelord i foreningsarbeid er det viktig at alle er
klar over at slike ting kan skje, og at man er årvåken ovenfor
dette. Hvis for eksempel økonomiansvarlig i en forening kvier seg
for å vise kontoutskrifter, bilag og lignende kan dette være et
tegn på at noe er galt.
Dette er et marginalt problem, men når det først oppstår kan det
få ufattelige konsekvenser. Derfor er det viktig å sikre seg så
godt man kan. Har dere ytterligere spørsmål, kontakt Norsk
Rockforbund!