En liten hilsen fra vertskapet 2014
Når det kommer til hvordan det opplevdes å være vertskap, så levde det på ingen måte opp til forventningene. Jeg forventet et slit, mye styr og sisteliten orging. Jeg forventet at jeg ikke kom til å kunne være med på noe av selve konferansen, og at jeg kom til å være sliten på en helt annen måte etter helgen. Men så feil jeg kunne ta. Å være vertskap er slettes ingen problem, og det er kanskje litt lett å glemme at det er svært erfarne og dyktige arrangører man samarbeider med. Det er ikke normalen for oss i utkantstrøk, når man skal samarbeide med "nye" mennesker.
Vi var to stykker som i større grad har tatt del i planleggingen. Men utover dette har vi også engasjert noen til å hjelpe oss gjennomføre de konsertarrangementene som skulle være hos oss, slik at vi ble fristilt til å kunne delta på konferansen. I forkant av seminaret bestod arbeidet av å hjelpe med kontaktinformasjon, og til å finne egnende lokaler til de ulike arrangementene. Vi fikk også ta del i planleggingen og være med å legge opp til de ulike rekkefølgene. Dette krever ikke mye av det lokale vertskapet - men selvfølgelig, det krever jo at lokalitetene er tilgjengelig.
Jeg opplevde Norske Konsertarrangører som særdeles proffe, og lette å kommunisere med. Det de selv opplevde som mas, var for meg naturlige oppfølgninger, da jeg, av ulike årsaker, brukte tid på tilbakemeldinger - enten det var lokale leverandører som var trege med tilbakemeldingen til meg, eller fordi jeg selv er i gradert pappaperm eller i ferie. Men det kommer tydelige og konkrete spørsmål som krever enkle og greie svar - og utover det er det ikke noe vanskelig. Det handler om kommunikasjon, og jeg opplevde av NKA mer enn gjerne tok kommunikasjonen med de ulike lokale leverandørene direkte og ikke igjennom oss - noe som gjorde arbeidsbelastningen vår enda mindre.
Utover dette opplevde vi, som lokal vertskap, mye glede med å være med å arrangere Arrangørkonferansen 2014. Det var like bra og morsomt som jeg så for meg at det kunne være, i Haugesund i fjor.
Det var flott å kunne showcase både vår egen konsertscene igjennom konsert med et nasjonalt kjent band (Kråkesølv) samtidig som vi fikk presentert to lokale artister vi ønsker å fremme, i mindre showcaser på lørdag (Approaching Pluto og Biru Baby).