Hvordan kommer jeg meg til Drammen?
Det er enkelt å komme seg til Drammen med tog. Fra togstasjonen i Drammen tar det ca. 10 minutter å gå til Union Scene, hvor konferansen avholdes.
Billetter og priser
Medlemspris og subsidiering
Konferansepassene er betydelig subsidiert av NKA, for våre medlemmer. Rabattkode for medlemspris: NKAMEDLEM25
Denne rabattkoden MÅ brukes for å få medlemspris til konferansen, og kan kun brukes av medlemmer. Alle medlemsskap blir sjekket og medlemskontigent må være betalt for å kunne benytte seg av rabattkoden.
Overnatting Fredag til søndag (2 netter)
- Enkeltrom: 2.580 kr
- Dobbeltrom: 2.980 kr
- Trippelrom: 3.380 kr
Konferansepass (medlemspris): 1.617 kr + billettavgift
Billettinformasjon
Billetten inkluderer tilgang til alle seminarer, det sosiale programmet og alle måltider fredag og lørdag. Startprisen er kostpris for konferansepakken eks. overnatting. Du kan også bestille tilknytningsdøgn fra torsdag 23. oktober. Norske Kulturarrangører subsidierer konferansepakkene for sine medlemmer, som en fast medlemsfordel.
Til konferansen inviterer vi også et knippe utvalgte aktører og samarbeidspartnere. Disse må ha mottatt invitasjon fra NKA for å kjøpe billett.
Konferanse
Konferansen holdes på Union Scene og starter fredag 24. oktober kl. 11:00, med innsjekk fra 10:00.
Det arrangeres et hyggelig arrangørtreff på Kometen torsdag 23. oktober for de som ankommer Drammen dagen før – velkommen til Kometen fra kl. 18:00 for faglig påfyll, pizza, mingling og konsert med Evig Ferie.
Innsjekk til konferansen
Innsjekk til konferansen foregår ved hovedinngangen på Union Scene. Ha QR-kode klar ved ankomst. Vi anbefaler alle å ta med egen neckhanger, så sparer vi miljøet.
Innsjekkens åpningstider:
Torsdag 23.10 kl. 18:00–20:00 på Kometen
Fredag 24.10 kl. 10:00–11:00 på Union Scene
Kommer du utenom åpningstiden kan du ta kontakt med en av de ansatte i NKA.
Påmelding til programposter og sosialt program
Det meste av programmet på konferansen krever ikke påmelding, men for å gi rom for gode diskusjoner har vi satt en maksgrense på antall deltakere på noen av programpostene. Påmelding til disse postene vil åpne i oktober. Lenke finner du i de aktuelle programpostene.
Overnatting
Vi benytter oss av Comfort Hotel Union Brygge og Quality Hotel River Station under konferansen. Quality Hotel Union Brygge ligger 1 minutt fra Union scene. Quality Hotel River Station ligger like ved togstasjonen i Drammen, ca. 10 minutter gange til Union scene.
Innsjekk fra kl. 15:00, og utsjekk senest kl. 12:00.
For de som ankommer torsdag 23. oktober er innsjekk fra kl. 15:00.
Frokost Comfort Hotel Union Brygge:
Fredag: 06:30 – 09:30
Lørdag og søndag: 07:00 – 10:30
Frokost Quality Hotel River Station
Fredag: 06:30 – 09:30
Lørdag og søndag: 07:30 – 10:30
Overnatting inkluderer frokost. Frokosten serveres i 1. etasje ved siden av resepsjonen på begge hotellene.
Refusjon
Vi refunderer ikke bestilte konferansepakker eller hotell ved avbestilling.
Aldersgrense
Det er i utgangspunktet 18 års aldersgrense for å delta på konferansen. Er du under 18 år kan du ta kontakt med oss, så finner vi en løsning.
Strømming
Konferansen vil ikke strømmes.
Kontaktinfo
Innhold og praktisk/overordnet informasjon: jenny@arrangor.no
Presse: jenny@arrangor.no
Faktura: mariann@arrangor.no
Samarbeidspartnere: nora@arrangor.no
Påmelding/hotell: nora@arrangor.no
All dialog med hotell knyttet til romreservasjoner skal gå gjennom NKA, bortsett fra ønsket om sen utsjekk. Sen utsjekk avtales direkte med hotellet og betales selv.
Samarbeidspartnere
Er du samarbeidspartner eller ønsker å bli det? Ta kontakt med Nora. Invitasjon til Arrangørkonferansen og lenke til billetter for partnere sendes til inviterte partnere per e-post.
Grønn konferanse
Vi følger Miljøfyrtårn sin sjekkliste for grønne konferanser og forventer at alle konferansedeltakere bidrar til å gjøre konferansen så miljøvennlig som mulig. Vi stiller krav til våre samarbeidspartnere, leverandører og lokaler, om at de også følger kravene satt til grønn konferanse. Vi håper at flest mulig velger miljøvennlige transportmuligheter til Arrangørkonferansen, og at de som har begrensede muligheter likevel velger så grønn reisevei som mulig.
Kjøreregler for arrangement
Vi ønsker at alle som deltar på våre møteplasser skal ha en god opplevelse. NKA er dedikert til å fremme likeverd og likestilling, samt å motvirke maktmisbruk og trakassering. Alle som er påmeldt til konferansen må aktivt bekrefte at de vil ha som intensjon å følge våre kjøreregler for arrangementer i registreringen:
- Vi respekterer grunnleggende menneskerettigheter og unngår å tillegge folk egenskaper på grunn av kjønn, kjønnsuttrykk, seksuell orientering, funksjonsevne, hudfarge, alder, og kulturell, sosial og religiøs tilhørighet.
- Vi bidrar til å skape gode holdninger og mellommenneskelige relasjoner, og omtaler både kolleger, samarbeidspartnere og motparter i respektfulle former.
- Vi er bevisst på maktforhold og risikofaktorer for maktmisbruk. Vi er kjent med hva som kan utgjøre seksuell trakassering og diskriminering, og unngår å tråkke over andres grenser.
- Vi er bevisst på om en situasjon er profesjonell eller privat, spesielt der det er glidende overgang mellom dag- og kveldsarrangement, og i situasjoner der alkohol serveres. Ingen utsettes for drikkepress.
- Ta kontakt med en av de ansatte i NKA hvis du opplever eller er vitne til uønsket adferd. Alle i NKA har taushetsplikt. Alle som varsles plikter å ta varselet videre og forsikre seg om at det blir fulgt opp.
Les NKAs etiske retningslinjer her.
Om Arrangørkonferansen
Norske Kulturarrangører samarbeider med ulike lokale arrangører om Arrangørkonferansen, som avholdes årlig i oktober/november måned på forskjellige steder i Norge. Konferansen er det største samlingsstedet for norsk arrangørbransje, og en unik arena for å møte hele feltet, både små og store, frivillige og kommersielle, helårs og festival, sjangertro og sjangerfri. Konferansen er lukket for medlemmer og samarbeidspartnere av Norske Kulturarrangører.
Tidligere konferanser:
Arrangørkonferansen 2024 – Bodø 25.–26. oktober, i samarbeid med Bodø 2024 og Parkenfestivalen.
Arrangørkonferansen 2023 – Fredrikstad 27.–28. oktober, i samarbeid med Litteraturhuset Fredrikstad.
Arrangørkonferansen 2022 – Narvik 4.–5. november, i samarbeid med Vinterfestuka.
Arrangørkonferansen 2021 – Hamar 12.–13. november, i samarbeid med Hamar kulturhus.
Arrangørkonferansen 2020 – Molde 16.–17. oktober, i samarbeid med Rabalderfestivalen og Moldejazz.
Arrangørkonferansen 2019 – Stavanger 18.–19. oktober i samarbeid med Stavanger konserthus og Folken.
Arrangørkonferansen 2018 – Halden 12.–13. oktober, i samarbeid med Tons of Rock, Halden kommune og Brygga kultursal.
Arrangørkonferansen 2017 – Kristiansand 13.–14. oktober, i samarbeid med Palmesus.
Arrangørkonferansen 2016 – Bodø 14.–16. oktober, i samarbeid med Parkenfestivalen og Stormen konserthus.
Arrangørkonferansen 2015 – Ålesund 16.–18. oktober, i samarbeid med Momentium.
Arrangørkonferansen 2014 – Alta, i samarbeid med Aronnesrocken og Studenthuset City.