Rekruttering
Hvordan kommer man i kontakt med frivillige til sitt arrangement? I dette kapitlet ser vi på planlegging og oppstart av arbeid med frivillige til en festival eller et annet arrangement.
Definere frivilligbehov
Før man setter i gang med å finne måter for å rekruttere frivillige til sitt arrangement er det viktig å definere antall frivillige som trengs. Det bør avgjøres både hvor mange som trengs totalt og hvor mange som trengs til hver avdeling, gruppe og rolle. Å definere frivilligbehovet på et tidlig tidspunkt i planleggingen av arrangementet vil gjøre jobben med rekruttering mer forutsigbar. Da slipper man for eksempel den ubehagelige overraskelsen med å plutselig ha alt for få frivillige i en gruppe. Bruk derfor god tid på denne delen av prosessen. Dette kan gjøres både basert på tidligere erfaringer og i samråd med kollegaer og andre arrangører.
To nøkkelpunkter:
- Å ha for mye folk i en gruppe er ingen fordel. Det kan føre til at de som jobber der kjeder seg og ender opp med å bli ineffektive.
- Gjør grundige evalueringer etter hvert festivalår eller arrangement. En unøyaktig evaluering er ikke til så mye hjelp for fremtidige arrangement.
Er det første gang dere arrangerer et kulturarrangement?
Husk i så fall at dere ikke trenger å finne opp kruttet selv. Bruk gode kolleger for råd og ikke nøl med å med Norske Kulturarrangører (NKA) som er behjelpelige med å guide dere i riktig retning. Som medlem kan dere bestille om blant annet frivilligrekruttering og motivasjon. NKA kan også tilby skreddersydde kurs ut fra medlemmenes behov.