Akkreditering og innsjekk
Dersom dere har mange frivillige som skal ha egen akkreditering bør dere ha et eget system for dette.
Det er viktig at man lager en effektiv og ryddig akkreditering for de frivillige. Dette er ofte det første møtet den frivillige har med arrangøren og da er det en fordel at man framstår som profesjonell. Hvis denne opplevelsen blir negativ kan det forplante seg videre i firvilligarbeidet.
Akkrediteringen må være lett å lokalisere via informasjon utsendt på forhånd, hvor man finner den, og hvordan selve akkrediteringen for dette arrangementet fungerer. Det er viktig å unngå kø slik at man raskt kan starte opp med arbeidet. Man bør også legge til rette for oppmøtepunkter for de ulike gruppene i umiddelbar nærhet til frivilliginnsjekken. På den måten får man en opplevelse av bli tatt imot hos arrangøren på en god og hyggelig måte.
Bruk god tid på å lage gode rutiner for frivilliginnsjekken. Førsteinntrykket har mye å si. Legg arbeid i at dette skal utføres bra, så setter dere standarden for den frivilliges videre arbeid på arrangementet.
Viktige punkter for frivilliginnsjekk:
- Godt synlig og enkelt og finne
- Godt køsystem
- Effektivt
- God beliggenhet i forhold til frivilligområdet, scener, produksjonsområde
- Hyggelig og imøtekommende folk som jobber der