Prosedyrer og øvelser
Når det oppstår en nødsituasjon er det viktig at alle som er involvert i arrangementet vet hva de skal gjøre. Å lage prosedyrer for hva vi skal gjøre ved forskjellige typer hendelser, øve på dem og ikke minst gjøre de godt kjent i organisasjonen, er den beste måten vi kan forberede oss på en nødsituasjon.
Som et minimum er det fornuftig å ha tre forskjellige nødprosedyrer:
- Prosedyre ved brann
- Prosedyre for showstop (hvis arrangementet må stoppes)
- Prosedyre ved evakuering
Øvelse gjør mester: Det er essensielt å øve på rutiner og nødprosedyrer. En enkel og effektiv øvingsmetode er «tabletop»/skrivebordsøvelse
Nødprosedyrer: Nødprosedyrer kan med fordel bygges opp som en 5-punktsordre, men med et viktig tillegg: Første punkt bør være en oversikt over involverte personer med nødvendige kontaktopplysninger. I tillegg bør prosedyren i størst mulig grad formes som en sjekkliste.
Eksempel på punkter i prosedyre ved brann
Personer involvert
- Arrangørs representant
- Sikkerhetsleder
- Arenaleder/produksjonsleder
- Styrets representant
- Vaktleder
Situasjon
Det oppdages røyk eller flammer
Oppdrag/mål
Å gjøre alt sikkerhetspersonell i stand til å reagere effektivt og korrekt hvis det oppdages brann eller røyk