Wiki · Sikkerhet · Del 12
Bemanningsplan
Uavhengig av om vi har fem eller 105 personer som jobber med sikkerhet på arrangementet vårt, er det fornuftig å lage en bemanningsplan.
En bemanningsplan er en plan som blant annet sier noe om:
- Posisjon/post/hvor skal de forskjellige jobbe
- Når (dag/klokkeslett) skal de forskjellige jobbe
- Hvor mange skal jobbe på de forskjellige postene
- Hva er oppgaven på de forskjellige postene
Hvorfor skal vi lage en bemanningsplan?
Det er flere grunner til at vi bør lage en bemanningsplan, men de viktigste er:
- Det er en viktig del av sikkerhetsplanen og søknad(er) til politi/brann: Bemanningsplanen viser hvordan vi i praksis skal utføre sikkerhetsarbeidet vi planlegger for. Dette er viktig informasjon for blant annet politiet som skal vurdere både deres behov for tilstedeværelse og vår evne til å ta vare på publikum.
- Det er et godt grunnlag for dialog med vekterselskap: Vi kan bruke bemanningsplanen som et grunnlag for innhenting av tilbud fra vekterselskaper.
- Den viser hvor mange frivillige/ansatte vi har behov for: Bemanningsplanen gir oss en oversikt over hvor mange frivillige vi må skaffe eller hvor mange ansatte vi må ha på jobb for å ivareta sikkerheten.
- Den er en del av opplæringen: Alle som skal jobbe med sikkerhet eller vertskapsroller trenger opplæring, og de trenger å være trygge på oppgavene sine. Postinstruksene fra bemanningsplanen beskriver oppgavene og kan brukes både til opplæring og som repetisjon/huskeliste.
Det beste stedet å starte er med et kart over lokalet eller arenaen. Da får du lettere oversikt over hva du trenger. Hvis du ikke har et kart så bør du lage et. Om så bare et håndtegnet kart som viser scene(r), inn-/utganger, bar, serveringspunkter, toalettområde og ikke minst rømningsveier. Når du har et kart over arrangementsområdet, så begynner du å tegne inn forskjellige posisjoner. Vi kaller det poster. Du trenger ofte poster som: