Hopp til hovedinnholdSituasjon: Overordnet beskrivelse av arrangementetOppdrag og mål: Hvilke mål har vi for sikkerhetsarbeidet. Har vi en sikkerhetspolicy? Definerte arbeidsoppgaver?Plan og gjennomføring: Hva skal skje, når skal det skje og hvilke risikoer er forbundet med det som skal skje.Administrasjon og logistikk: Praktisk informasjon for de som er involvert.Kommunikasjon og ledelse: Hvem har ansvar, hva er ansvaret. Hvilke kommunikasjonskanaler har vi?Internkontroll
Systematisk HMS-arbeid sikrer at vi planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder aktiviteten(e) våre i henhold til HMS-lovgivningen. Vi må ha internkontroll fordi vi er omfattet av enten arbeidsmiljøloven, produktkontrolloven, alkoholloven, byggherreforskriften eller alle disse. Internkontroll gjør det også enklere for tilsynsmyndigheter å kontrollere at vi har tatt HMS-hensyn.
Internkontrollarbeid kan være veldig omfattende, men en enkel huskeregel hjelper med å bryte det ned: PUFF står for Planlegge, Utføre, Følge opp og Forbedre.
Risikovurdering/risikoanalyse
Enkelt sagt: Hva kan gå galt? Hvorfor og hvordan?
Risikovurdering er prosessen for å identifisere risikoene for hva som kan gå galt, analysere hvor sannsynlig det er og hvilke konsekvenser det kan medføre. Deretter må det bestemmes hvilke risikoer som krever tiltak for å forhindre at det går galt og redusere konsekvensene.
Gjør det så enkelt som mulig! Det er prosessen, ikke metoden som er det viktige. Husk å utpeke en ansvarlig til å gjennomføre tiltak for å redusere risikoen.
Det er alltid billigere å forebygge, altså forhindre at noe går galt, enn å måtte ta konsekvensen av at det går galt.
Risikovurderingen har liten verdi om den ikke også knyttes opp mot forebyggende tiltak, og at noen er ansvarlige for å følge opp og/eller gjennomføre tiltakene. Derfor ser vi ofte risikoanalyse og tiltaksplan i samme dokument.
Verneombud og vernerunder
Alle virksomheter med mer enn fem ansatte skal ha et verneombud. Verneombudet skal fungere som et bindeledd mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og hjelpe arbeidsgiver i det forebyggende HMS-arbeidet.
Det er ikke et lovkrav å gjennomføre vernerunder. Det er imidlertid et krav om å gjennomføre kartlegging og risikovurdering av arbeidsmiljøet, ha rutiner for å avdekke feil og mangler i arbeidsmiljøet og sørge for at disse blir utbedret. Vernerunder er ett godt tiltak for å dekke dette kravet.
Vernerunder utført av representanter for ledelsen og verneombud er en vanlig og god måte å ivareta deler av disse kravene på.
Tema for vernerunder kan for eksempel være:
- Rømningsveier
- Arbeidsstillinger/Ergonomi
- Lys
- Støy
- Verneutstyr
- Førstehjelpsutstyr
- Brannsikkerhet
