Wiki · Kræsjkurs for arrangører · Del 5
Fase 3: Gjennomføring
Dagen er her! Sjekk scene, lyd og lys. Ta en gjennomgang av lokalet. Er alt som det skal?
Avtalene er gjort, planene er lagt og opprigg er gjennomført. Hva nå? Her kommer noen nyttige tips til hva som er viktig på avviklingsdagen.
Kjøreplan
En kjøreplan gir dere oversikt over tidsplan og hendelser i løpet av arrangementsdagen.
Sett opp et møte for gjennomgang av kjøreplanen med alle involverte, både ansatte og frivillige.
En typisk kjøreplan viser når de ulike hendelsene skjer. Her er et eksempel på en kjøreplan (med begrepsforklaring):
| Kl. 16:00 | Load in/ankomst og rigging av utstyr | Load in er et begrep som brukes for ankomst og rigging av utstyr. |
| Kl 16:30 | Get in | Get in refererer til tidspunktet for når artisten og crew skal ankomme spillestedet. Noen artister ønsker at det da skal serveres mat (get in mat). |
| Kl. 17:00 | Lydsjekk/linjesjekk (eventuelt lyssjekk) | Lydprøver med band og tekniker, eventuelt også gjennomgang med lystekniker. Linjesjekk er vanlig med enklere produksjoner eller dårlig tid, da sjekker man primært at alle instrumentene og mikrofner sender signal til miksepulten. |
| Kl. 18:00 | Middag | Dersom det er avtalt middag, må dette inn i kjøreplanen for å ha kontroll over tiden. |