HMS-arbeidet skal settes i system for å sikre at aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i samsvar med HMS-lovgivningen. Dere må sørge for å ha et avvikssystem med rutiner for avvikshåndtering.
Forskriften stiller punktvis helt konkrete krav til internkontrollarbeidet; hva som skal gjennomføres og hva som skal dokumenteres. Mer om dette i neste delkapittel.
Gjelder for alle arrangører som bygger eller setter opp midlertidige konstruksjoner. Mest aktuelt i forbindelse med utendørsarrangementer eller i lokaler som ikke har fast infrastruktur som scene, bar osv. Formålet med forskriften er å verne arbeidstakere mot farer på byggeplasser.
Det er produsenten av et produkt som er ansvarlig for eventuell skade som skjer på grunn av feil ved produktet. Dersom monteringsanvisningene ikke følges og produktet monteres på feil måte, er det montøren som er ansvarlig ved eventuell skade. Derfor er det svært viktig å kontrollere konstruksjonssikkerheten og kontrollere om monteringsanvisninger er korrekt fulgt.
Personopplysningsloven inkorporerer EUs personvernforordning (GDPR) direkte i norsk rett. For oss som arrangør er den relevant ved behandling av personopplysninger i alle faser av arrangementet, som for eksempel billettsalg, akkrediteringsregistre og publisering av bilder.
Den sentrale paragrafen for oss som arrangør er § 7 om meldeplikt: vi skal i god tid melde fra til det lokale brannvesenet når et arrangement avholdes i lokaler eller områder som normalt ikke brukes til slike formål. DSB anbefaler å ta kontakt tidlig i planleggingsfasen.
Politiloven regulerer både meldeplikt og søknadsplikt for arrangementer. § 11 fastslår meldeplikt til politiet for den som vil benytte offentlig sted til arrangement. Politiet kan forby arrangementer som risikerer «alvorlig forstyrrelse av den offentlige ro og orden», og kan sette vilkår for avvikling.
Som arrangør må vi undersøke om arrangementet vårt er meldepliktig eller søknadspliktig i den aktuelle kommunen. Meldepliktige arrangementer skal meldes minimum 2 uker før, søknadspliktige minimum 4 uker før.
Egenvakthold omfattes av vaktvirksomhetsloven. En arrangør kan ha egne vakter eller innleide vakter fra et vaktselskap. For begge tilfellene skal vilkårene i vaktvirksomhetsloven oppfylles, og egenvakthold krever tillatelse fra politiet.