Booking og bookingavtalen
I dette delkapitlet skal vi se på hva en bookingavtale innebærer og hva du bør vite når det gjelder booking.
Avtaleformer for artisthonorar
Musikkbransjen har særegne avtaleformer for artisthonorarer som det er viktig å forstå før dere booker en artist, slik at dere har kontroll over kostnadene.
Avtaleformer
Fast honorar
Et forhåndsavtalt honorar utbetales til artisten uavhengig av hvor mange billetter som selges. Risikoen tas 100 prosent av arrangøren, og ved høyt billettsalg er inntjeningsmuligheten stor, men det samme er risikoen for tap ved lavt billettsalg. Avtaler med fast honorar blir hovedsakelig brukt av festivaler, da det er vanskelig å fordele inntekter og kostnader mellom artister som opptrer på en festival.
Fast honorar + splitt etter BE
Den vanligste honorarmodellen er at artisten får et lavere fast honorar, i tillegg til en prosentandel av billettinntektene dersom eventet går med overskudd, dvs. etter arrangøren har fått dekket sine kostnader (etter break even/BE er et uttrykk som brukes om punktet der kostnader er dekket inn). Det er her viktig å presisere hvilke inntekter og kostnader som inngår i break even-regnskapet. Det faste honoraret og prosentandelen for splitten forhandles det om i hvert tilfelle. F.eks. kan avtalen være at artisten får 35 000 kr + 70 prosent av billettinntektene etter BE.