Personallister

Utarbeidet av Norske Kulturarrangører og Arkon.

Norske Kulturarrangører mottok mange innspill fra våre medlemmer om de nye kravene til personallister i 2014. På bakgrunn av disse innspillene sendte vi et brev til Skattedirektoratet for å få svar på noen av punktene som ble opplevd som uklare, vanskelige å tolke eller urimelige.

Vi ønsket en konkretisering knyttet til følgende punkter:

• Hvem er det som per definisjon jobber med servering? Er det kun de med direkte tilknytning til serveringsstedet eller skal det også gjelde de som sitter på kontor, adskilt fra serveringsstedet med ansvar for eksempel innkjøp, logistikk for barer og restauranter osv.?
• Hvilke krav stilles til føring av personallisten og arbeidslisten om man ønsker å føre den elektronisk? Kan myndighetene anbefale noen elektroniske systemer?
• Hvorfor skal frivillig, ulønnet personale omfattes av dette kravet?
• Innleide og eksterne aktører - hva er det som gjelder her? Eksempelvis vakt- og renholdselskaper osv.
• Om man benytter seg av en arbeidsplan og noen jobber overtid. Hvordan gjøres dette? Skal man oppdatere arbeidsplanen?

Alle skal med i listen Skattedirektoratet legger til grunn at det ved arrangementer med et stort antall frivillige er naturlig å avgrense det personalpliktige området til serveringsstedet/barområdet. Dette betyr at det kun er personale som jobber med å selge serveringsvarer over disk som har plikt til å stå oppført i personallisten. Annet personale, som f.eks. vakter, riggepersonell etc. kreves ikke oppført i listen.

Andre unntak: Innleide foretak som Vaktselskap og selskap som utfører f.eks. serveringsoppdrag er selv ansvarlig for å føre lister for sine egne hvis de omfattes av forskriftene. Slikt personale skal bære ID-kort som viser deres navn og navn på foretaket de er tilknyttet for å skille dem fra foretaket som kontrolleres.