Bak scenen

Medvirkning og ressursmobilisering

Kjenner jeg meg igjen i dette arrangementet? Studier viser at de kulturorganisasjonene som lykkes best i å nå et variert og bredt publikum er de som etterlever ønsket om mangfold også internt. Å knytte til seg dyktige ressurser i lokalsamfunnet, og ha en høy grad av medvirkning er to andre viktige elementer ved ressursmobilisering. Gjennom å sette publikum i fokus, og gi dem tillit og rom til å være med å forme fremtidig innhold sikrer man at programmering oppfattes som relevant av målgruppen.

Å involvere flere parter i planlegging og avvikling av arrangementer, og jobbe med nye typer innhold og publikumsgrupper enn tidligere, er ofte mer ressurskrevende, men utbyttet er nesten alltid større. Her er noen råd på veien fra ulike arrangører:

• Ikke gap over for mye for fort – ta små skritt og bygg på erfaringene du får underveis. (Vinjerock)
• Gi ansvaret for prosjektet til en eller flere bestemte personer, og anerkjenn at det kreves en innsats for å gjennomføre slike prosjekter. Det er viktig at organisasjonen ikke opplever prosjektet som en byrde, og at ansvaret derfor er tydelig plassert. Vinjerock har hatt en egen mangfoldssjef, som hadde ansvaret for deres ulike tiltak for å gjøre festivalen mer tilgjengelig og mangfoldig.
• Bidra til å øke kompetansen, slik at flere får en inngangsport til kulturlivet. Etabler kontakt med lokale organisasjoner, nettverk og bedrifter, og se etter muligheter for samarbeid. Stoppested Verden arrangerer for eksempel festivalskole for elever fra voksenpedagogiske sentre i fire kommuner, og har fokus på språktrening, arbeidserfaring, nettverksbygging, samfunnsengasjement og frivillighet. Etter festivalskolen får alle deltakere tilbud om å være frivillige på Stoppested Verden, og de siste årene har frivilligheten ligget på rett i underkant av 100 prosent.
• Vær en tilrettelegger. Globusfestivalen i Drammen har svært mange frivillige som bidrar med kulturinnslag, mat og aktiviteter på festivalen. Erfaringen er at mange ønsker å bidra, men trenger hjelp og støtte underveis. Festivalen bruker derfor mye tid og ressurser på å være en tilrettelegger som gir de verktøyene de frivillige trenger. De frivillige får for eksempel tilgang til å låne egnede lokaler (f.eks. scene til prøver, og profesjonelt kjøkken for matlaging) og får rådgivning og opplæring dersom det er behov for det.
• Det er få arenaer der mennesker med ulik bakgrunn kan møtes. Vær bevisst på dette når du rekrutterer og setter sammen grupper med frivillige – dette gjør det mer attraktivt å være frivillig, og du får bedre resultater. (Mangfoldsnettverket)
• Søk midler. Det er gode muligheter for å søke opp midler som gjør det mulig å sette i gang ulike aktiviteter og tiltak. Ikke tenk bare på rene kulturmidler, men se også på støtteordninger som fokuserer på inkludering, barn og unge og helse. Ekstra midler kan frigi nødvendige ressurser til oppfølging og kompetanseheving. (Globusfestivalen)
• Tenk overordnet med integrering, og la det gjennomsyre alt fra ansettelser og innhold til ressurspersoner. Snakk med folk, bedriv oppsøkende virksomhet og jobb med relasjonsbygging. (Tromsø kommune)
• Sørg for at målgruppen er med i prosjektet fra start til slutt, også i planleggingen. Å involvere «minoritetsledede» tiltak, og spørre om råd tidlig i prosessen er alltid lurt. Det lønner seg å sette av midler til å få inn kvalifiserte personer å «spille ball med». (Tabanka Dance Ensemble)
• Blåkkfestivalen har et eget ungdomsstyre som bidrar til booking, markedsføring og gjennomføring av festivalen. Ungdommene rekrutteres fra festivalens lokalmiljø og skal gjenspeile mangfoldet i bydelen.

Ti tips til rekruttering

Styrende Mangfold var et prosjekt som rettet seg mot beslutningstakerne i norsk kulturliv. Fra 2010–2014 jobbet TrAP for å styrke og synliggjøre styrekompetansen blant personer med flerkulturell bakgrunn, gjennom kursvirksomhet og nettverksbygging. Prosjektet ble avsluttet med publikasjonen «Mer makt til mangfoldet: En publikasjon om viktigheten av mangfold i styrer og ledelse i kulturlivet» som viste hvilke tiltak som trengs videre. Her er rådene til hvordan kulturlivet kan rekruttere mer mangfoldig.

For institusjoner

• Sørg for at beslutningen om å rekruttere personer med flerkulturell bakgrunn til styret er forankret i ledelsen.
• Bruk flere kanaler når du utlyser stillinger.
• I utlysningsteksten bør en oppfordre personer med flerkulturell bakgrunn til å søke og bruk gjerne bilder som viser at arbeidsplassen er mangfoldig.
• Gjør den ekstra innsatsen ved å ta kontakt og invitere inn personer utenfor ditt nettverk.

For personer med styreambisjoner

• Bygg nettverk strategisk. Vær bevisst hvem du trenger og bli kjent med dem. Gå på festivaler, premierer og åpninger for å treffe de riktige personene.
• Still deg selv spørsmålene: Hva brenner jeg for? Hvordan og hvor kan jeg bidra?
• Kartlegg de kulturinstitusjonene hvor du har kompetanse og interesse for å bidra i styret.
• Les deg opp på årsrapporten og fordyp deg i de offentlige dokumentene som styret produserer.
• Ta kontakt med styreledere og valgkomiteer til kulturinstitusjoner hvor du ønsker å bidra.
• Skaff deg gjerne ulik erfaring fra referansegrupper, råd og utvalg før du sikter mot de tyngre styrevervene.

Informasjon om Styrende Mangfold-prosjektet, og deres resultater finner du her.

Sjekk også ut Taktskifte, et program fra JM Norway som har som mål å få flere kulturinteresserte ungdom med minoritetserfaringer inn i styrer og råd i kulturlivet.