Kjøreplaner
En kjøreplan inneholder alle hendelser av betydning i løpet av en dag i kronologisk rekkefølge.
Kjøreplanens omfang vil så klart avhenge av størrelsen på arrangementet ditt. Som en tommelfingerregel skal en kjøreplan være en totaloversikt over alt som skal skje, når det skjer, hvem som er ansvarlig for det og hvem som bidrar.
Uavhengig av størrelse, antall avdelinger eller oppdeling av kjøreplan, er samarbeid, kommunikasjon og koordinasjon i forkant en forutsetning. Dessuten vil en god samarbeidsprosess med tydelige kommunikasjonslinjer lette trykket underveis - jo flere ting man har tenkt på og fått inn i kjøreplanen, jo bedre!
Få med navn og kontaktinformasjon på nøkkelpersoner, og send ut kjøreplanen i god tid slik at alle kan sette seg inn i den. I hvert fall bør arrangementets vakt-, artist- og tekniske ansvarlig ha denne på et tidlig tidspunkt, da det også gir dem muligheten til å komme med innspill og forslag til forbedringer.