Innledning

Å lykkes som arrangør avhenger av å kommunisere med omverdenen. Vi vil i denne delen se nærmere på forholdet mellom organisasjonen som den er, og slik den fremstår for omgivelsene.

Arrangementdrift er et puslespill med mange brikker. Til sammen skal brikkene danne en helhet og virksomhetens identitet. Her inngår alt fra kunstnere dere presenterer, lokalene og omgivelsene dere arrangerer i, til markedsføring, publikum som besøker arrangementet, billettprisen, vareutvalget osv. Alle disse aspektene spiller inn på det som utgjør arrangørens profil.

Innholdet er viktigere enn innpakningen! Et godt produkt er kjernen i all markedsføring. Dermed må man også ha et meget bevisst forhold til hva man presenterer hvor og når. Den viktigste medspilleren her er publikum. Det er de dere arrangerer for. Hvis det ikke kommer publikum på arrangementene, er det noe som mangler.

Publikums preferanser er ikke konstante – de er stadig under endring. Denne prosessen er det mulig for dere som arrangører å påvirke gjennom å utfordre og inspirere publikum. For å komme dit er det viktig at dere er aktive og ligger i forkant. Har dere ikke allerede har tatt en grundig gjennomgang på mål og målgrupper er dette stedet å starte arbeidet. Alt markedsføringsarbeid handler i bunn og grunn om å vite hvilke målgrupper man ønsker å nå, og å legge en strategi for hvordan disse gruppene skal nås.