Nytt fagstoff, møteplasser og politiske gjennomslag rett i innboksen, innimellom.
Wiki · Miljø · Del 5
Innkjøpsrutiner
Gode innkjøpsrutiner er både god økonomi, bra for miljøet og etisk riktig. Når dere kjøper inn en vare eller tjeneste påvirker dere samtidig forvaltning av ressurser, forbruk av energi, utslipp av kjemikalier og transport og ikke minst avfallsproduksjon.
Start med å kartlegge dagens situasjon
Hvilke rutiner og instrukser eksisterer for innkjøp?
Har dere en innkjøpsansvarlig eller er innkjøpene spredt hos mange personer? Hvordan velges leverandørene?
Finnes det standardiserte maler for forespørsel og kontrakter?
Stiller dere miljøkrav, evt. hvilke?
Gode innkjøpsrutiner vil sikre at:
Det vurderes om det er nødvendig å kjøpe noe i det hele tatt.
Det vurderes gjenbruk der det er mulig.
Det ikke kjøpes mer enn nødvendig.
Riktig produkt blir kjøpt inn.
Festivalen har bedre økonomistyring.
Hvordan utarbeide gode innkjøpsrutiner?
Sørg for at riktig produkt blir kjøpt inn og at det ikke kjøpes mer enn nødvendig.
Lag en innkjøpsinstruks. Beskriv hvordan dere vil prioritere innkjøp og valg av leverandører.
Kartlegg behov god tid i forveien, og sjekk behovene mot lagerbeholdning før man velger å gjøre nye innkjøp.
Sjekk om leverandøren tar imot ubrukte produkter i retur.
Krev at leverandører tar emballasje i retur.
Sørg for å få så kortreiste produkter som mulig, og koordiner transport slik at både kostnader og utslipp blir redusert.
Prøv å begrense produkter som må sorteres som spesialavfall.
Sørg for god lagring slik at det som lagres ikke blir ødelagt!
Ved innkjøp bør dere favorisere god kvalitet og lang levetid. Lang levetid på produkter gir høyere utnyttelse av ressurser og er god økonomi. Lave driftskostnader vil ofte gjenspeile reservedeler, reparasjoner og ikke minst energiforbruk i levetiden. Men det kan også være riktig å velge et produkt med kort levetid, men med en uproblematisk avfallsfase: Engangs drikkebeger som kan komposteres eller resirkuleres kan være bedre enn engangsbeger som kan vare lenger men er problematiske å behandle som avfall. Ved å ha fokus på livsløpskostnader vil de økonomisk mest fordelaktige produktene kunne velges.
Les mer om innkjøpsrutiner og miljøvennlig arrangørdrift i Miljøhåndboken.
