Gjennom flere år har Norske Kulturarrangører (NKA) og Øyafestivalen invitert arrangører til panelsamtaler, foredrag og hyggelige samlinger under festivaluka med hovedfokus på bærekraft og miljø, og i år gjør vi det enda bedre. Vi skal i år nemlig ha arrangørsamlingen inne på festivalområdet, på det nye publikumsområdet til Øyafestivalen.
Program for dagen:
10:30 - Lunsjservering og mingling.
11:00 - Velkommen med daglig leder i Norske Kulturarrangører, Siri Haugan Holden.
11:10 - Orientering fra Kulturrådet om nytt internasjonalt bærekraftsprogram. Les mer her.
11:20 - Panelsamtale – Ekstremvær og sikkerhet på arrangement.
12:15 - Befaring på Øyafestivalen med fokus på miljø og sikkerhet.
13:00 - Området åpner for publikum og de uten billett må forlate området.
(Små endringer i tidsprogrammet kan forekomme)
I panelsamtalen får vi høre fra sikkerhetssjef på Øyafestivalen Stian Strømseth, forskningsleder ved CICERO Marianne Trondstad Lund og to arrangører (TBA). Samtalen vil ta oss gjennom tre deler: i første del skal vi snakke om ekstremvær. Hva er truslene, hvordan risikovurderer vi de og hvordan forbereder vi oss? I del to skal vi snakke om implementering av sikkerhetsrutiner i alle ledd av festivalen og hvordan staben og de frivillige kan forberede seg på hendelser med ekstremvær. I siste del skal vi snakke om kommunikasjon og krisehåndtering, både til publikum og internt i organisasjonen.
Arrangørsamlingen er åpen for alle kulturarrangører, og krever ikke at du har billett til Øyafestivalen. Mer informasjon om inngang til området kommer i august. For å komme inn på området, må du har meldt deg på i NKAs skjema:
Meld deg på arrangørsamlingen her!