Foto: Steinkjerfestivalen
NKAs standardkontrakt er et ledd i å forenkle arbeidet for norske festivaler og er utarbeidet i samarbeid med noen av landets største bookingbyråer og representanter for festival-Norge.
- Vi presenterer nå en kontraktsmal som kan brukes av festivaler og agenter, der partene allerede er enige om standardvilkårene. Vi håper at dette vil kunne lette arbeidet for mange av våre festivalmedlemmer, sier daglig leder i Norske Konsertarrangører Line Endresen Normann.
I en forhandlingsprosess knyttet til booking av en norsk artist på en norsk festival er det både forhandlinger knyttet til pris og rammer, men også til vilkår knyttet til forsikring, erstatning, avlysning, sikkerhet etc. Dersom denne standardkontrakten nå tas i bruk, vil man kunne unngå lange forhandlinger rundt annet enn kroner og øre, ettersom vilkårene allerede er kvalitetssikret og godkjent av representanter fra både agent og festivaler.
- Etter å vært med å jobbet med "Yourope Standard Terms» er dette noe jeg lenge har hatt et sterkt ønske om å få på plass for booking av norske artister.. Dette vil redusere papirarbeidet voldsomt, samt minske risikoen for misforståelser i rotete gamle maler og kontrakter. Er veldig stolt av at vi kom i land med dette, selv om det har tatt cirka 18 måneder. Øyafestivalen som knutepunktfestival har ønsket å bidra inn i dette arbeidet, og jeg ser frem til å ta vilkårene og budmalen i bruk, sier bookingansvarlig i Øyafestivalen, Claes Olsen.
Om standardkontrakten
Budmalen kan lastes ned i Arrangørwikien, under nedlastinger på høyre side.Standardvilkårene finner man samme sted og vil bli henvist til i budmalen. Kontrakten inneholder to deler:
- Del 1- Budmal:
Dette er hver festivals eget forhandlingspunkt og regulerer blant annet bud, frister, spilletid, teknisk rider osv. - Del 2- Standardvilkår:
Dette er vilkårene som det nå er enighet om. Disse har fått navnet «Festivalvilkår norske artister 012015» . Når man heretter leverer inn bud på en artist, kan man dermed sende inn kun del 1- Budmalen, der det nederst på siden, er henvist til standardvilkårene. Disse blir da en del av avtalen uten at man trenger å sende med del 2.
Hovedtanken bak standardkontrakten er at det vil lette på mye av arbeidet for alle parter når man på forhånd er enige i store deler av vilkårene i kontrakten. Samtidig vil denne kontrakten sette fokus på selve innholdet i en slik kontrakt, hva som bør være med og ikke.
- Arbeidet har vært tidskrevende og til tider utfordrende, men det er med stor glede at vi nå har kommet vel i havn med en budmal og kontrakt som både representantene fra festival-Norge og agentene kan stå inne for. Vi håper på utstrakt bruk av denne malen, og gleder oss til effektive bookingprosesser, sier bookingagent i Atomic Soul, Anita Halmøy Wisløff
Arbeidsgruppen har bestått av: Norske Konsertarrangører, Øyafestivalen, Steinkjerfestivalen, Atomic Soul Agency, Timeout Agency og Mentometer. Vi har i tillegg fått inn verdifulle innspill underveis fra flere ressurspersoner i miljøet.
Veien videre
Vi har som målsetning at standardvilkårene skal revideres etter behov og setter stor pris på innspill, erfaringer og forslag til endringer etter hvert som avtalen nå tas i bruk. I forbindelse med lanseringen har NKA invitert sine festivalmedlemmer til et felles bookingmøte i Oslo der kontrakten gjennomgås.
Har du innspill?! Send oss en epost på post@konsertarrangor.no, så tas disse med i det videre arbeidet