Valg av organisasjonsform
Konsertarrangører velger som regel å organisere sin virksomhet som forening, aksjeselskap (AS) eller stiftelser. Nedenfor gir vi en oversikt over de vanligste organisasjonsformene. Det finnes flere organisasjonsformer som ikke er like vanlige i arrangørbransjen.
Foreninger
En forening er en demokratisk organisasjonsform der det er medlemmene som styrer. Foreninger skal fremme ett eller flere bestemte formål og har vanligvis ikke et økonomisk formål. Ettersom en forening ikke har eiere vil utgangspunktet være at ingen vil bli holdt personlig ansvarlig for foreningens gjeld. Styret i foreningen har likevel ansvaret for at driften foregår på en forsvarlig måte og at foreningens økonomiske interesser ivaretas. Styret kan derfor i ytterste konsekvens holdes økonomisk ansvarlig for sine avgjørelser. Dersom dere velger forening som organisasjonsform vil det være en fordel å registrere denne i Frivillighetsregisteret slik at dere kan motta midler fra Grasrotandelen til Norsk Tipping og søke om momskompensasjon for frivillige organisasjoner.
Stiftelser
En stiftelse er dannet på grunnlag av en stiftelseskapital som er stilt til rådighet for et bestemt formål. Disse midlene trenger ikke å være bundet på en konto, men kan være aktive eiendeler. En stiftelse har hverken medlemmer eller eiere, og det er ingen som har mulighet til å ta ut utbytte eller ta tilbake formue som er lagt til stiftelsen. Man skiller mellom to typer stiftelser ut fra formålet: ideelle (alminnelige) stiftelser og næringsdrivende stiftelser. En konsertarrangør vil kunne havne i begge kategorier, men de fleste er ideelle. I likhet med foreninger er også kravet om forsvarlig økonomisk drift gjeldende for stiftelser.
Aksjeselskap (AS)
Et aksjeselskap er en mer utbytteorientert modell som begynner å bli mer vanlig blant festivaler, større klubber og studentsamfunn. Et aksjeselskap reguleres av Aksjeloven og omfattes av strenge krav til rapportering, revisjon og kontroll. Eierne (aksjonærene) i aksjeselskapet er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser og har i utgangspunktet bare mulighet til å tape aksjekapitalen, som er de innskutte midlene i selskapet.
Holdingselskap
Et holdingselskap er ikke en egen selskapsform, men et aksjeselskap som kun har som oppgave å forvalte andre aksjeselskaper. Det vil si at aksjonærene eier holdingselskapet, og at holdingselskapet igjen eier aksjer i andre aksjeselskap.
Ansvarlig Selskap
Et ansvarlig selskap er en sammenslutning av to eller flere eiere som har et ubegrenset personlig ansvar for selskapets forpliktelser. Det er ingen krav til kapitalinnskudd fra eierne ved oppstart av ansvarlige selskap og eierne er fullstendig personlig ansvarlig for virksomheten og dens gjeld. Det er to former for ansvarlige selskap, henholdsvis delt ansvar (DA) og ansvarlig selskap (ANS). I delt ansvar (DA) er eierne sammen ansvarlig for hele selskapets gjeld, men kreditorer kan kun kreve den enkelte eier for gjeld tilsvarende sin eierandel. I ansvarlig selskap (ANS) er alle eierne hver for seg ansvarlig for hele selskapets gjeld.
Enkeltpersonforetak
Det er ingen grense mellom et enkeltpersonforetak og personen som eier virksomheten. Dette betyr at man vil være personlig ansvarlig for alle forpliktelser som pådras virksomheten. I arrangørbransjen er denne organisasjonsformen mest vanlig for personer som tar på seg oppdrag for arrangøren.