Hopp til hovedinnholdÅrsaker til meldeplikt kan f.eks. være:
- Vi skal bruke et lokale som normalt ikke brukes til arrangement
- Vi lager installasjoner eller gjør forandringer på et område eller i et lokale som endrer brann- eller personsikkerheten.
- Vi skal samle mange mennesker på et område
- Vi skal gjerde inn et område som normalt er åpent for fri ferdsel
Skjenkebevilling
For å kunne skjenke alkohol trengs det en bevilling (tillatelse) fra det offentlige. Med skjenking menes salg av alkohol som drikkes på stedet. Skjenkebevilling kan innvilges for en bestemt anledning, for en bestemt del av året eller for inntil fire år av gangen. Både Politiet og Brannvesenet kan kreve å få fremlagt skjenkebevillingen, hvis det skal serveres alkohol på arrangementet. Det er kommunen som innvilger skjenkebevillinger, og du må søke bevilling for enkeltanledning hvis
- du leier lokaler, tar betalt for alkohol, eller hvis lokalet kun har serveringsbevilling
- du skal ha et arrangement som er åpent for publikum i lokaler uten skjenkebevilling, eller utendørs på et avgrenset område
I forbindelse med søknaden må man ofte sende inn mye av den samme dokumentasjonen som Politi og Brannvesen krever, men i tillegg skal det oppgis navn og personnummer på skjenkestyrer/skjenkeansvarlig og en stedfortreder. Begge disse må være over 20 år. Styrer/skjenkeansvarlig er ansvarlig for at skjenkingen foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser i denne. Det er den organisasjon, bedrift eller privatperson som har det økonomiske ansvaret for skjenkingen, altså inntekter og utgifter knyttet til skjenkingen, som skal stå oppført som søker på søknaden.
Ulike skjenkebevillinger
- Fast skjenkebevilling Skjenkebevillingen gis for maksimum 4 år, men kan også gis for kortere perioder.
- Bevilling for en enkelt bestemt anledning eller for en bestemt del av året Denne bevilgningen er for en bestemt del på året som for eksempel sommeren eller jula. Bevilgningen kan også gjelde en bestemt anledning da knyttet opp til en bestemt begivenhet, som for eksempel en musikkfestival.
- Ambulerende bevilgning Et alternativ til bevilgning til fast anledning men forutsetter at det dreier seg om et sluttet lag/selskap og at kommunen oppretter sike bevilgninger. Bevilgningen er ment for bryllup, jubileum etc.
Melding til Mattilsynet
Messer og festivaler som selger mat skal i utgangspunktet melde fra om dette til Mattilsynet. Unntak er foreninger eller lignende som selger frukt og grønt, kaker, pølser, is, brus, steker vafler eller eksempelvis griller ferdigtilberedte hamburgere, ved et kortvarig lokalt arrangement. Skillet mellom hvorvidt man er meldepliktig eller ikke kan synes noe uklart, så ta gjerne kontakt med Mattilsynet for å forklare ditt arrangement og få avklart om dere er meldepliktig eller ikke.
Innhold i søknad om tillatelse til / melding om arrangement:
Søknad eller melding om arrangement til offentlige myndigheter bør inneholde:
- Opplysninger om hvem som er ansvarlig for arrangementet
- Tillatelse fra grunneier eller huseier
- Beskrivelse av arrangementet (type, profil, størrelse osv.)
- Skjenkebevillingen, om dette er aktuelt
- Risikovurdering
- Informasjon om vakthold
- Beskrivelse av hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt
- Beskrivelse av området som skal benyttes og installasjoner som skal settes opp, gjerne med kart
- Kart som viser rømningsveier, slukkeutstyr og innsatsveier for utrykningskjøretøy
Droneflyging
Skal det gjøres foto- eller videoopptak ved hjelp av drone er det viktig at man – i tillegg til reglene for bl.a. personvern og opphavsrett – følger regelverket for bruk av droner. Blant annet skal det av sikkerhetshensyn mye til før man har lov til å fly over en folkeansamling. Ved flygning nær folkeansamlinger må man følge sikkerhetsavstander. Skal man fly over folkemengder kreves det tillatelse fra Luftfartstilsynet. Mer informasjon om droneregler og søknadsskjema kan leses på Luftfartstilsynets nettsider.
