Regnskap

Et regnskap er en oversikt over inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld for en gitt periode og viser hvordan deres økonomiske situasjon er, for eksempel ved utgangen av et regnskapsår.

Det er hovedsakelig to typer regnskap: Det eksterne regnskapet som er det offisielle dokumentet utad og som kan presenteres for offentligheten (også kalt årsregnskapet) og det interne regnskapet som viser en detaljert oppstilling av hvilke kostnader og inntekter dere har hatt i løpet av et år (også kalt driftsregnskapet).

Det er regnskapsplikt for:

• Aksjeselskap
• Foreninger som i løpet av året har hatt eiendeler med verdi over 20 millioner kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk
• Stiftelser
• Ansvarlig selskap (DA / ANS) som oppfyller ett av følgende kriterier:
• Har inntekter på 5 millioner eller mer
• Har 5 årsverk eller mer i gjennomsnittlig ansatte
• Har flere enn 5 deltakere
• Dersom noen av deltakerne er juridiske personer med begrenset ansvar.
• Enkeltpersonforetak som i løpet av et har hatt eiendeler med verdi over 20 million- er kroner eller et gjennomsnittlig antall ansatte høyer enn 20 årsverk.
• Samvirkeforetak med salgsinntekter over 2 millioner kroner.
• Andre som etter særskilt bestemmelse i eller i medhold av lov har regnskapsplikt.

Bokføring

For å kunne utarbeide regnskap må alle transaksjoner i virksomheten føres. Dette kalles bokføring og vil si at alle disponeringer skal registreres med bilag, slik at regnskapet gir et riktig bilde av den økonomiske stillingen i virksomheten. Det er viktig at alle bilag registreres, slik at disse ikke kan redigeres i ettertid.

Årsregnskap

Årsregnskapet utarbeides på slutten av året og består av:

• Resultatregnskap
• Balanse

Egenkapital

Egenkapital er hvilke eiendeler dere har, minus gjeld. Driftsresultatet vil påvirke egenkapitalen, ettersom denne vil øke ved overskudd og reduseres ved underskudd. Hvis gjelden er større enn eiendelene, betyr det at dere har negativ egenkapital.

Avskrivninger

Hvis dere investerer i utstyr som har en verdi over tid, er det vanlig at dette føres i balansen og avskrives over flere år. En gylden regel er at utstyr som antas å ha levetid på minst tre år eller har kostpris til kr 15.000 kr eller mer, skal avskrives over de årene den har antatt levetid. Med avskriving menes at man fordeler kostnaden over flere år, slik at verdien på utstyret hele tiden gjenspeiler den faktiske verdien. Kjøper dere for eksempel lydutstyr til kr 200.000, som har antatt levetid på fem år, kan dette eksempelvis avskrives med kr 40.000 pr år.