Personal og lønn

Arbeidstaker, frilanser eller selvstendig næringsdrivende

En arbeidstaker utfører arbeid i annens tjeneste. En frilanser derimot får honorar eller annen godtgjørelse. Den vesentlige forskjellen mellom arbeidstaker og frilanser er altså hvem som bærer risikoen og regningen. Dersom dette er arbeidsgiver, er personen ansatt, dersom det er den eksterne/ innleide, er personen frilanser.

Selvstendig næringsdrivende som påtar seg oppdrag for arrangører gjør dette for egen regning og risiko, slik at arrangøren kun betaler det avtalte honorar, uten å trekke skatt eller betale arbeidsgiveravgift. Mens ansatte arbeidstakere og frilansere får utbetalt lønn med skattetrekk og arrangøren betaler arbeidsgiveravgift.

Frivillige

Mange konsertarrangører er avhengig av frivillig arbeid, og da uten at det betales lønn for det arbeidet de frivillige utfører. Det blir ofte et spørsmål om frivillige faller inn under arbeidstakerbegrepet eller ikke. Dette er det ikke et entydig svar på, og det er du som arrangør som må ta stilling til om de frivillige i hvert enkelt tilfelle er å anse som arbeidstakere i arbeidsmiljølovens forstand med de plikter og rettigheter det innebærer.

Forsikring

Som arbeidsgiver er arrangør lovpålagt å dekke yrkesskade- og yrkessykdomsforsikring for hel- og deltidsansatte. Yrkesskadeforsikring krever ikke arbeidsgiveravgift og arbeidstakeren skal heller ikke innberettes på denne forsikringen.

Når medlemmer i foreninger eller lignende utfører foreningsarbeid, fremgår det av forarbeider til arbeidsmiljøloven og andre rettskilder at disse ikke anses som arbeidstakere. Dette gjelder medlemmer som utfører dugnad innenfor egen forening. En arrangør kan gjøre avtale om en kortidsforsikring av en "dugnadsgjeng" i forbindelse med et bestemt arrangement. Når en arrangør er mer aktiv og har flere arrangement i løpet av et år, vil det lønne seg å tegne en løpende årsforsikring på et fast antall medhjelpere. Gjør avtale uten navneoppgave hvis mulig. Når det er forskjellige medhjelpere på forskjellige arrangement, må de som er med på de forskjellige arrangement registreres. Dette har sammenheng med Forsikringsavtalelovens foreldelsesfrister. Sjekk med forsikringsselskapet hva de krever. Det skal betales arbeidsgiveravgift på ulykkesskadeforsikringen og fordi dette er et 24/7 gode skal det også forsikringen innberettes.

Lønn og honorar

Lønn omfatter alle ytelser arrangøren gir til ansatte og frilansere som betaling for det arbeidet som utføres. Vær derfor bevisst på at lønn omfatter mer enn de rene utbetalingene, og det er strenge regler rundt hvilke goder som skal defineres som lønn.

Fra 1. januar 2015 ble det innført en ny felles rapporteringsordning for ansettelses- og inntektsopplysninger fra arbeidsgivere og andre opplysningspliktige. Mer informasjon om dette finner du under "Lenker"

Etter ferieloven har alle ansatte som mottar lønn krav på feriepenger. Frilansere og selvstendig næringsdrivende som mottar honorar har rett til ferie men ikke til feriepenger. Feriepengegrunnlaget skal beregnes på grunnlag av utbetalt lønn i opptjeningsåret, noe som innebærer at det er fjorårets inntekt som danner grunnlaget for feriepengene. Normal sats for feriepenger er 10,2 %. Hvis man har rett til fem ukers ferie er feriepengesatsen vanligvis 12 %. Dette er en tariff-festet rettighet og står ikke i ferieloven.

Personalrabatter og rapportering av tredjepartsytelser

Fra 1. januar 2019 kom det flere endringer i skattereglene for personalrabatter og rapportering av tredjepartsytelser.

Hva er personalrabatter? Personalrabatter er prisavslag arbeidsgiver gir til ansatte på varer og tjenester som omsettes i virksomheten. Med arbeidsgiver menes virksomheten der arbeidstaker er ansatt.

Hva er tredjemannsrabatter? Tredjemannsrabatter er rabatter som mottas fra andre enn arbeidsgiver. Et eksempler på en tredjemannsrabatt er konsertbilletter som arbeidsgiver i en virksomhet mottar som en del av et sponsorsamarbeid med en konsertarrangør. Dersom den ansatte i virksomheten bruker denne fribilletten, skal bedriften rapportere inn billettens verdi til skattemyndighetene, og skatte av verdien.

Hva med gaver fra arbeidsgiver? Det finnes egne regler som regulerer tilfeller der arbeidstaker mottar gaver fra arbeidsgiver. De nye reglene for når personalrabatter er skattepliktige får ingen konsekvenser for disse reglene. Se mer informasjon om dette her.

Hva er nytt?

• En ansatt kan motta 100 prosent rabatt på varer inntil 8 000 kroner, 50 prosent rabatt på varer inntil 16 000 kroner og 25 prosent rabatt på varer inntil 32 000 kroner, per år, per arbeidsgiver.
• Varen eller tjenesten skal alltid verdsettes til omsetningsverdien i sluttbrukermarkedet (pris som er allment tilgjengelig for forbrukerne) og skal kunne dokumenteres.
• Verdien av personalrabatter som kan gis skattefritt, økes fra 7 000 til 8 000 kroner per arbeidsgiver.
• Beløpsgrensen for skattefrie gaver økes fra 1 000 kroner til 2 000 kroner.
• Arbeidsgiver er pliktig til å rapportere, gjennomføre forskuddstrekk og betale arbeidsgiveravgift av alle skattepliktige tredjemannsrabatter