Oppstartsfasen til organisasjoner
For å sikre gode levevilkår som konsertarrangør, er det viktig å ha et godt fundament. Å velge riktig organisasjonsform og arbeidsstruktur kan utgjøre forskjellen på å være eller ikke være. På altinn.no står det mye informasjon og tips om hvordan velge rett organisasjonsform og hvordan man bør gå frem.
Under finner du noen tips som gjelder hovedsakelig etablering av frivillige foreninger. Dette er den mest vanlige organisasjonsformen for de små, frivillige og medlemsbaserte klubber og festivaler. Du finner også mye relevant info på Brønnøysundregistrene sine sider om etablering av lag og foreninger.
Interimstyre
Et interimsstyre er et midlertidig styre som oppnevnes blant interesserte. Interimsstyret gjør forundersøkelser angående lokaler, foreslår organisasjonsform, styresammensetning, vedtekter, budsjett og handlingsplan. Styret bør gå bredt ut i lokale medier for å lansere planen. Jo bedre forarbeid, desto mer sannsynlig er det at flere vil være interessert til å delta på møtet. I mange tilfeller kan også interimstyret bli det første valgte styret.
Vedtekter
Et interimsstyre bør lage vedtekter i forkant av stiftelsesmøtet. Her bør en nedfelle forslag om for eksempel:
- Navn
- Formål til organisasjonen
- Juridisk person
- Medlemmer og ev. kontingent
- Årsmøte og ev. ekstraordinært årsmøte
- Vedtektsendring
- Valg og stemmerett
- Styre
- Oppløsning, sammenslutning og deling
På altinn.no finner du maler for blant annet vedtekter til nedlastning, som kan brukes som et utgangspunkt.