Hopp til hovedinnholdI forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Det forutsetter at leietaker har gjort alle nødvendige vurderinger av i hvilken grad utbruddet av covid-19 (eller muteringer av viruset) vil kunne påvirke leieforholdet. Eksisterende eller nye anbefaleringer, pålegg eller lignende i forbindelse med utbruddet av covid-19 skal ikke ha betydning for leieforholdet eller utleiers krav på leie.
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor Partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter avtalen og som må regnes som force majeure etter norsk rett suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Ved en force majeure situasjon skal den annen part varsles om dette så raskt som mulig.
Som force majeure regnes orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, epidemi, pandemi, brann, streik, samfunnstrusler, naturkatastrofer, storm eller lignende som innebærer anbefalinger, restriksjoner eller pålegg fra myndighetene.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Dersom arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, på en slik måte arrangøren velger å avlyse arrangementet, skal arrangøren ha rett til å heve avtalen for ytelser som ikke allerede er prestert og for ytelser det er mulig å returnere. Eventuelt forskudd på honorar som er utbetalt til artist skal da tilbakebetales. Alle rettigheter og plikter vedrørende konfidensialitet, immaterielle rettigheter mv. skal bestå ved heving. For øvrig skal partene ikke ha noe krav mot hverandre.
Det samme gjelder for det tilfelle at arrangøren har mulighet til å gjennomføre arrangementet, men med så store begrensninger som følge av tiltak og anbefalinger at det ikke vil være økonomisk forsvarlig for arrangøren å gjennomføre. Arrangøren vil varsle artisten innen rimelig tid om slik heving.
For det tilfellet at en av Partene mottar tilskudd i forbindelse med avlysning eller redusert gjennomføring av arrangementet skal slikt tilskudd fordeles forholdsmessig mellom Partene.
Dersom det er uklart hvorvidt arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, skal arrangøren ha rett til å utsette opprinnelig forfall for utbetaling forskudd på honorar inntil situasjonen er avklart.
Artisten bekrefter at vedkommende eller noen i dens besetning/reisefølge ikke har fått påvist smitte eller har symptomer på covid-19 (eller muteringer av viruset), samt at artisten i løpet av de siste 14 dager forut for arrangementet ikke har befunnet seg i land som har blitt erklært som risikosoner av offentlige myndigheter. Artisten erkjenner og aksepterer videre at vedkommende kan bli utsatt for risiko for slik smitte, men arrangøren vil iverksette alle anbefalte tiltak for å redusere slik risiko. Artisten skal uten opphold informere arrangøren om smitte slik her nevnt, denne plikten gjelder inntil 14 dager etter arrangementet er avhold.
Ved avlysning, uavhengig av årsak (Her kan man definere årsak, som for eksempel covid-19, force majeure dersom ønskelig), tidligere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Ved avlysning, uavhengig av årsak, senere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Ved avlysning, uavhengig av årsak, under arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Dersom Partene er enige om å flytte arrangementet til en senere dato anses dette som en avlysning på samme vilkår som i punktet ovenfor, med mindre annet er avtalt for hele eller deler av kostnadsfordelingen. For det tilfellet at en av Partene mottar tilskudd i forbindelse med avlysning av arrangementet skal slikt tilskudd fordeles forholdsmessig mellom Partene.
Oppdragstakere, leverandører, samarbeidspartnere:
Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter avtalen og som må regnes som force majeure etter norsk rett suspenderes partenes forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Ved en force majeure situasjon skal den annen part varsles om dette så raskt som mulig.
Som force majeure regnes orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, epidemi, pandemi, brann, streik, samfunnstrusler, naturkatastrofer, storm eller lignende som innebærer anbefalinger, restriksjoner eller pålegg fra lokale eller nasjonale myndigheter.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Dersom arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, på en slik måte arrangøren velger å avlyse arrangementet, skal arrangøren ha rett til å heve avtalen for ytelser som ikke allerede er prestert og for ytelser det er mulig å returnere. For øvrig skal partene ikke ha noe krav mot hverandre. Avgjørelsestidspunktet bestemmes av arrangøren.
Det samme gjelder for det tilfelle at arrangøren har mulighet til å gjennomføre arrangementet, men med så store begrensninger som følge av tiltak og anbefalinger at det ikke vil være økonomisk forsvarlig for arrangøren å gjennomføre. Arrangøren vil varsle oppdragstakeren innen rimelig tid om slik heving.
Dersom det er uklart hvorvidt arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, skal arrangøren ha rett til å utsette opprinnelig forfall for utbetaling forskudd på honorar inntil situasjonen er avklart.
Oppdragstakeren bekrefter at vedkommende reisefølge ikke har fått påvist smitte eller har symptomer på covid-19 (eller muteringer av viruset), samt at oppdragstakeren i løpet av de siste 14 dager forut for arrangementet ikke har befunnet seg i land som har blitt erklært som risikosoner av offentlige myndigheter. Oppdragstakeren erkjenner og aksepterer videre at vedkommende kan bli utsatt for risiko for slik smitte, selv om arrangøren vil iverksette alle pålagte tiltak for å redusere slik risiko. Oppdragstakeren skal uten opphold informere arrangøren om smitte slik her nevnt, denne plikten gjelder inntil 14 dager etter arrangementet er avholdt.
Alternativ tekst/avlysningsklausul:
Ved avlysning, grunnet covid-19 (eller muteringer av viruset) tidligere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg..
Ved avlysning senere enn [sett inn antall dager] før arrangementet oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg.
Ved avlysning under arrangementet skal oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg.
Kan Covid-19-situasjonen falle inn under force majeure?
På arrangørområdet er utgangspunktet at Covid-19-situasjonen slik den er i dag, kan falle inn under det som kalles force majeure. De nærmere rammene rundt force majeure og konsekvensene av force majeure kan være definert i avtale mellom partene og i mangel av slik avtale reguleres situasjonen av det som vi kaller «bakgrunnsretten». I lys av den siste utviklingen, der det har kommet pålegg om å ikke avholde enkelte arrangementer vil det som hovedregel innebære at man er i en force majeure-situasjon, både etter bakgrunnsretten og de aller fleste avtaler på området. Det er et sentralt skille mellom anbefalinger og pålegg, der det er de myndighetspålagte begrensninger, med bakgrunn i spredning og smittefare av koronaviruset, at arrangører klart kan påberope seg force majeure som bakgrunn for utsettelse eller avlysning av konserter. En anbefaling fra myndighetene utløser i seg selv ikke force majeure. Det samme gjelder dersom artist eller arrangør skulle velge å avlyse en konsert, for eksempel i frykt for smittespredning.
Et medlem som leier ut sin venue til typ teater, danseskoler o.l. Disse tar kontakt og ønsker å avlyse arrangementer fram i tid, men som ikke er under den midlertidige påleggstiden. De hevder de ikke har steder å øve pga av stengte skoler og andre lokaler. Medlemmet har i sin kontrakt at de skal ha 50 % av leieinntektene ved avlysing innen 14 dager eller mer- 100 % etter. Hvordan står dette?
Dette tilfellet synes å dreie seg om et langtidsleie-forhold. Som klar hovedregel er det leietaker, ikke utleier, som sitter med risikoen for negative konsekvenser som følge av covid-19, herunder offentlige forbud/påbud om å benytte lokalene. Dette medfører at det i utgangspunktet skal svært mye til for at en leietaker kan komme seg ut av kontrakten, slik at det kan være at leietakerne skal betale uansett. Spørsmålet må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Det må bl.a. vurderes om kontrakten har klausuler som gir leietaker rett til å kansellere leieforholdet.
Vi får en del spørsmål om vedr. forskuddsbetaling av honorar til konserter som er fram i tid og ikke omfattet av statlig eller kommunale påbud per i dag. Har de noen mulighet til å utsette dette slik situasjonen er nå?
Den klare hovedregelen i kontraktsforhold er at den parten som skal ha betalt, har rett til betaling etter at parten har prestert sin ytelse. Partene har imidlertid full frihet til å avtale seg bort fra dette utgangspunktet, og dette er vanlig ved større konsertarrangementer og lignende. Gitt at partene har avtalt at artisten skal ha forskuddsbetaling av honorar, er spørsmålet om arrangøren har rett til å utsette forskuddsbetalingen som følge av covid-19. Hvis svaret er nei, så vil tilbakeholdt forskuddsbetaling utgjøre et kontraktsbrudd som kan tenkes å gi motparten krav på forsinkelsesrenter, heving av kontrakten og/eller erstatning.
Arrangøren må først og fremst sjekke om kontrakten gir rett til å utsette forskuddsbetalingen. Dersom det ikke er noe regulert der må man se på om force majeure kan gjøre at man slipper. Den parten som skal betale et honorar (arrangøren), kan normalt bare påberope force majeure dersom det er avtalt eller hvis det er problemer med betalingssystemet. På generelt grunnlag er kan arrangøren dermed ikke utsette betalingen med henvisning til force majeure. Det er imidlertid mulig at arrangøren kan ha rett til å utsette eller avkorte betalingen etter avtaleloven § 36 og læren om bristende forutsetninger.
Vi kan ikke helt generelt ta stilling til om disse reglene kommer til anvendelse, ettersom hvert tilfelle må vurderes konkret.
Vi bemerker at det ikke er tilstrekkelig for å utsette forskuddsbetalingen at arrangøren i fremtiden vil kunne påberope avtaleloven § 36 eller læren om bristende forutsetninger som grunnlag for å utsette eller fristilles sin betalingsplikt. Vilkårene for revisjon eller bortfall etter avtaleloven § 36 eller læren om bristende forutsetninger må være oppfylt på tidspunktet forskuddsbetalingen skulle ha vært betalt.
Det skal antagelig mindre til for å få medhold i et krav om betalingsutsettelse etter avtaleloven § 36 og læren om bristende forutsetninger, enn et krav om at hele avtalen faller bort. Det kan dermed være fordelaktig at arrangørene i første omgang påberoper betalingsutsettelse, fremfor at hele avtalen kanselleres.
Som tidligere nevnt kan partenes rettslige stilling endre seg svært raskt basert på den fremtidige utviklingen av covid-19. På generelt grunnlag kan vi slå fast at jo lengre frem i tid det aktuelle arrangementet skal avholdes, jo mindre sannsynlig er det at arrangøren kan påberope avtaleloven § 36 eller læren om bristende forutsetninger på nåværende tidspunkt.