Juss og økonomi
Det er viktig å vite hvilke lover og regler du som arrangør har plikt til å følge. Konsekvensene av brudd på reglene kan i verste fall medføre straff i form av bøter og fengsel.
Lønn
Lønn omfatter alle ytelser du som arrangør gir til ansatte og frilansere som betaling for det arbeidet som utføres. Naturalytelser i form av goder som ikke er rene pengeytelser regnes også som lønn og er trekkpliktige etter skattelovgivningen.
Viktige punkter man må forholde seg til angående lønn:
- Lønnsinnberetning
- Naturalytelser
- Feriepenger
- Arbeidsgiveravgift
- Skatt
- Artistskatt for utenlandske artister (se eget punkt om dette under kapittelet artisthåndtering og booking)
- MVA (se kapittel om økonomi)
Naturalytelser
Det har vært en del mediesaker knyttet til om et festivalpass er et gode eller ikke og det er viktig at man som konsertarrangør har et bevisst forhold til hva man gir sine medarbeidere og hvordan dette de defineres. Skatteetaten påpeker at det i dag ikke er særregler for festivaler og at frivillige dermed skal skatte av goder de mottar.
Regnskapsplikt
Alle aksjeselskaper og stiftelser har regnskapsplikt. I tillegg er foreninger og enkeltmannsforetak som i løpet av året har hatt eiendeler med høyere verdi enn 20 millioner eller gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk regnskapspliktige. Årsregnskap og årsberetning skal utarbeides i samsvar med regnskapsloven og være ferdigstilt senest seks måneder etter regnskapsårets slutt.
Revisjonsplikt
Arrangører som er regnskapspliktige etter regnskapsloven er også pliktige til å få revidert regnskapet av registrert eller statsautorisert revisor.
Bokføring
Bokføring er registrering av alle transaksjoner og regnskapsmessige disposisjoner i et regnskapssystem. Alle som er regnskapspliktige etter regnskapsloven har også bokføringsplikt. Bokføringspliktige opplysninger skal som hovedregel oppbevares i 5 år, dette omfatter blant annet alle bilag og billettstubber.
TONO
Åndsverkloven beskytter komponister og tekstforfatteres rettigheter til egne verk. Avgiften betales til TONO som viderefordeler til komponister og tekstforfattere som er medlemmer av TONO eller en av TONOs søsterorganisasjoner i andre land. For mer informasjon om TONO se her.
GRAMO
Gramo er vederlagsbyrået som oppkrever, forvalter og fordeler vederlaget til alle som har medvirket på innspillingen av musikk.