Booking og programmering
Huskeliste for deg som skal booke:
- Vær ærlig! Tenk igjennom på forhånd på hva dere kan tilby og ikke la deg bukke under av uanstendig høye krav.
- Forfatt et bud hvor du beskriver grunnleggende fakta og vilkår, honorar og eventuelle tillegg. Legg ved budsjett!
- Gjør en risikoanalyse hvor du ser på bandets målgruppe, sjanger, stedet du booker til, aldersgrenser, aktualitet og liknende før du setter budsjettet. Verken du eller artisten er tjent med at det går med dundrende underskudd.
- Husk at de fleste tilbud kan forhandles om og at ingenting er satt før det er bekreftet fra begge parter.
- Skriv kontrakt! Sørg for å lese "den lille skriften" og sett deg inn i hva den går ut på om agenten kommer til dere med en standardkontrakt de pleier å bruke.
- Snakker dere sammen på telefon, sørg for å skrive en bekreftende e-post som sier svart på hvitt hva dere har snakket om og har avtalt. Få skriftlig bekreftelse.
- Ikke lat som du vet mer enn du gjør. Står du fast på noe, be om å få tid til å sjekke det og komme tilbake med et svar.
- Hold dine løfter, vær saklig og effektiv.
- Husk at dere har flere utgifter enn bare honorar og Hospitality til bandet! Ha god dialog med markedsføringsansvarlig, teknisk ansvarlig og økonomiansvarlig rundt bookingen, så det ikke dukker opp noen uventede faktorer.