HMS

• God kommunikasjon Snakk med alle og gjør det med respekt
• Vise tillit Gi hverandre tillit og vis gjennom ord og handling at vi stoler på hverandre
• Åpenhet Være åpen og invitere til åpenhet. Ha god takhøyde
• Læring Del av egen kunnskap
• Motivasjon Vi drar lasset sammen!

HMS er en naturlig del av trygghets- og sikkerhetsarbeidet. Eller vi kan snu på det og si at

HMS er overbyggende for mesteparten av dette arbeidet. HMS, eller ”Helse, miljø og sikkerhet”, er for mange forbundet med rigide sikkerhetsregler, mye papirarbeid og ekstra kostnader. Men det er faktisk sånn at et godt HMS-arbeid vil føre til:

• Profesjonalisering
• Kvalitetssikring av oss selv og arrangementet
• Vi tilegner oss kunnskap
• Vi får satt ting i system
• Vi stiller krav til de rundt oss, f.eks. leverandører.
• Vi er sikre på at vi følger lovverket
• Større økonomisk trygghet på sikt, grunnet de foregående punktene.

Ikke minst så betyr godt HMS-arbeid selvsagt at vi unngår skader fysisk eller psykisk på mennesker, at vi ikke ødelegger utstyr eller skader det ytre miljø.

Når vi snakker om HMS, så tenker vi som oftest på ”å ta vare på våre egne”. HMS-tiltak er for det meste indremedisin, og i arrangementsammenheng så innbefatter det alle som er involvert i arrangementet på et eller annet vis. Vi som arrangør har det overordnede ansvaret for alle. Også leverandører som jobber på arenaen vår.

Dersom arrangører eller virksomheter arbeider selvstendig på samme arbeidsplass skal det skriftlig avklares hvem som har ansvaret for å samordne HMS-arbeidet. Når arrangøren har gitt andre i oppdrag å utføre arbeid i tilknytning til sitt arrangement, er det arrangøren som er ansvarlig for internkontrollen og for å informere alle som arbeider i tilknytning til arrangementet.

Husk!

HMS handler ikke om å forholde seg til et sett lovpålagte forskrifter.

Det er et tankesett og en kultur som må innarbeides!

HMS mot strømmen

Det er en del ting som utfordrer en god HMS-kultur, som f.eks.:

• Tidspress Fører til at man tar snarveier
• Omfattende regelverk Er vanskelig å sette seg inn i og det kommer stadig nye krav
• Negativ risikopersepsjon Siden regelverket er så omfattende, så antar den enkelte at alt er på stell siden det finnes enkelte HMS-tiltak i organisasjonen.
• For omfattende å rapportere Den enkelte lar være å melde fra om farlige situasjoner fordi det fremstår for omfattende, eller fordi man er redd for represalier.

En god HMS-kultur!

Om alle, fra ledelsen og nedover i organisasjonen er innstilte på det, er det fullt mulig å få til en god HMS-kultur uten at det koster noe annet enn gode holdninger og å være bevisst på tankegangen i enhver situasjon.

5 stikkord beskriver hva som må til:

1. Kommunikasjon

• Vi må leve som vi snakker eller skriver. Det gjelder spesielt ledere
• Vi må ikke snakke nedsettende om HMS. F.eks. si at HMS står for ”Helsikes Masse Styr”
• Ledere må være synlig og tilstede for de han/hun skal lede
• Ledere må snakke med, og ikke til de han/hun skal lede

2. Tillit

• Vi må oppriktig bry oss om hverandre
• Vi må passe på hverandre
• Vi må stole på hverandre
• Ledere må være på lag med de ansatte/frivillige

3 Åpenhet

• Alle må oppfordres til å tenke selv
• Vi må oppfordre til å bruke egen refleksjon og ikke minst dømmekraft
• Det er ikke bare greit, det er veldig bra om noen sier at ”jeg er skeptisk til å gjøre dette. Det virker ikke trygt”

4. Læring

• Vi må lære av hverandre
• Vi må være flinke til å dele av vår egen kunnskap og erfaring
• Vi lærer best i samhandling med andre. F.eks. arbeidsledere sammen med frivillige.

5. Motivasjon

• Vi må finne god motivasjon til å tenke HMS, for eksempel:
• Vi vil unngå skader. Det handler om deg og meg
• Kan det jeg gjør få konsekvenser? For de rundt meg? For de hjemme?
• Ytre motivasjon? F.eks. premie. (Obs! Ikke knytte det opp mot færrest mulig rapporterte avvik/skader)
• Å motivere medarbeidere er godt sikkerhetsarbeid
• Ikke kommandere
• Vi skal dra lasset sammen!
• Ikke se ned på frivillige som ”annenrangs”

Enkle HMS-tiltak

• Lag en HMS-plan som sier litt om hva dere skal fokusere på, ev. noen regler dere vil ha
• Utpek noen til å følge opp planen og reglene
• Gi alle leverandører beskjed om at de må levere en HMS-erklæring. Fortell dem også at dere bestemmer HMS-reglene på arrangementet, og at dere kommer til å følge det opp.
• Om mulig, sperr av hele riggeområdet og innfør adgangskontroll
• Sørg i alle falle for at scenen og områder rundt lifter og andre maskiner er avsperret under rigg
• Sørg for at alle bruker hjelm ved arbeid over hodet
• Sørg for å dele ut nødvendig verneutstyr alt etter hva som skal gjøres. F.eks. hansker, hjelm, hørselvern, kjeledress osv.
• Pass på at ingen kjører truck, lift eller annet motorisert utstyr uten å ha fremvist nødvendige sertifikater eller kompetansebevis.
• Følg mattilsynets anbefalinger i all håndtering av mat
• Alle må få nok pauser, mat, søvn og kjærlighet!
• SMIL! Trivsel er det aller viktigste HMS-tiltaket!