Force majeure og covid-19 klausuler til bruk i kontraktsarbeidet
Det klare utgangspunktet er at dersom man i dag inngår avtaler om leveranser mv. med den informasjonen man per i dag har om covid-19 og eksisterende og mulige fremtidige tiltak, så kan man som utgangspunkt ikke påberope seg slike tiltak som force majeure-hendelser som hindrer en oppfyllelse, uten at dette særskilt avtales i den avtalen man i dag inngår. Det er rett og slett slik at det er lett å forutse at det kommer til å være restriksjoner på større arrangementer i lang tid fremover. Det er derfor ikke vanskelig å forutse at det vil være restriksjoner i lang tid fremover.
Dette er bakgrunnen for at det med fordel kan inntas klausuler som uttrykkelig adresserer covid-19 og konsekvensene av at et arrangement blir rammet av tiltak/restriksjoner som følge av smittevernhensyn.
NKA har utarbeidet forslag til avtaleklausuler som kan benyttes i kontrakter mellom arrangør og artist, bookingbyrå̊, eller annen representant for artist, som tar høyde for at eventuelle beløp som er utbetalt som forskudd skal tilbakebetales. Merk at foranledningen til klausulene er covid-19-pandemien og klausulene er ment for å motvirke situasjoner av den type mange arrangører befant seg i mars 2020. Covid-19-situasjonen er under stadig endring, og påvirkes i stor grad av arrangørenes mulighet for å søke stimulerings- og kompensasjonstilskudd fra Kulturrådet. Det er dermed ikke sikkert at hele eller deler av klausulene vil være relevante fremover i tid.
Utleie
Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor Partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter avtalen og som må regnes som force majeure etter norsk rett suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Ved en force majeure situasjon skal den annen part varsles om dette så raskt som mulig.
Som force majeure regnes orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, epidemi, pandemi, brann, streik, samfunnstrusler, naturkatastrofer, storm eller lignende som innebærer anbefalinger, restriksjoner eller forbud fra myndighetene.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Særlig om Covid-19 Det forutsetter at leietaker har gjort alle nødvendige vurderinger av i hvilken grad utbruddet av covid-19 (eller muteringer av viruset) vil kunne påvirke leieforholdet. Eksisterende eller nye anbefalinger, forbud eller lignende i forbindelse med utbruddet av covid-19 skal ikke ha betydning for leieforholdet eller utleiers krav på leie.
Booking
Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor Partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter avtalen og som må regnes som force majeure etter norsk rett suspenderes den rammede parts forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Ved en force majeure situasjon skal den annen part varsles om dette så raskt som mulig.
Som force majeure regnes orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, epidemi, pandemi, brann, streik, samfunnstrusler, naturkatastrofer, storm eller lignende som innebærer anbefalinger, restriksjoner eller forbud fra myndighetene.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Særlig om Covid-19 Dersom arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, på en slik måte at arrangøren velger å avlyse arrangementet, skal arrangøren ha rett til å heve avtalen for ytelser som ikke allerede er prestert og for ytelser det er mulig å returnere. Eventuelt forskudd på honorar som er utbetalt til artist skal da tilbakebetales. Alle rettigheter og plikter vedrørende konfidensialitet, immaterielle rettigheter mv. skal bestå ved heving. For øvrig skal partene ikke ha noe krav mot hverandre.
Det samme gjelder for det tilfelle at arrangøren har mulighet til å gjennomføre arrangementet, men med så store begrensninger som følge av tiltak og anbefalinger at det ikke vil være økonomisk forsvarlig for arrangøren å gjennomføre. Arrangøren vil varsle artisten innen rimelig tid om slik heving.
For det tilfellet at en av Partene mottar tilskudd i forbindelse med avlysning eller redusert gjennomføring av arrangementet skal slikt tilskudd fordeles forholdsmessig mellom Partene.
Dersom det er uklart hvorvidt arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, skal arrangøren ha rett til å utsette opprinnelig forfall for utbetaling forskudd på honorar inntil situasjonen er avklart.
Artisten bekrefter at vedkommende eller noen i dens besetning/reisefølge ikke har fått påvist smitte eller har symptomer på covid-19 (eller muteringer av viruset), samt at artisten i løpet av de siste 14 dager forut for arrangementet ikke har befunnet seg i land som har blitt erklært som risikosoner av offentlige myndigheter. Artisten erkjenner og aksepterer videre at vedkommende kan bli utsatt for risiko for slik smitte, men arrangøren vil iverksette alle anbefalte tiltak for å redusere slik risiko. Artisten skal uten opphold informere arrangøren om smitte slik her nevnt, denne plikten gjelder inntil 14 dager etter arrangementet er avholdt.
Avlysning Ved avlysning, uavhengig av årsak (Her kan man definere årsak, som for eksempel covid-19, force majeure dersom ønskelig), tidligere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Ved avlysning, uavhengig av årsak, senere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Ved avlysning, uavhengig av årsak, under arrangementet skal kostnader fordeles som følger: [sett inn]
Dersom Partene er enige om å flytte arrangementet til en senere dato anses dette som en avlysning på samme vilkår som i punktet ovenfor, med mindre annet er avtalt for hele eller deler av kostnadsfordelingen. For det tilfellet at en av Partene mottar tilskudd i forbindelse med avlysning av arrangementet skal slikt tilskudd fordeles forholdsmessig mellom Partene.
Oppdragstakere, leverandører, samarbeidspartnere
Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter avtalen og som må regnes som force majeure etter norsk rett suspenderes partenes forpliktelser så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Ved en force majeure situasjon skal den annen part varsles om dette så raskt som mulig.
Som force majeure regnes orkan, tsunami, krigsutbrudd, terrorangrep, epidemi, pandemi, brann, streik, samfunnstrusler, naturkatastrofer, storm eller lignende som innebærer anbefalinger, restriksjoner eller forbud fra lokale eller nasjonale myndigheter.
I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig.
Ingen av partene kan kreve erstatning for de utgifter de er blitt påført – eller inntekter som er gått tapt – på grunn av force majeure-forholdet.
Særlig om Covid-19 Dersom arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, på en slik måte arrangøren velger å avlyse arrangementet, skal arrangøren ha rett til å heve avtalen for ytelser som ikke allerede er prestert og for ytelser det er mulig å returnere. For øvrig skal partene ikke ha noe krav mot hverandre. Avgjørelsestidspunktet bestemmes av arrangøren.
Det samme gjelder for det tilfelle at arrangøren har mulighet til å gjennomføre arrangementet, men med så store begrensninger som følge av tiltak og anbefalinger at det ikke vil være økonomisk forsvarlig for arrangøren å gjennomføre. Arrangøren vil varsle oppdragstakeren innen rimelig tid om slik heving.
Dersom det er uklart hvorvidt arrangementet blir påvirket av utbruddet av covid-19-viruset (eller muteringer av viruset), eller tiltak og anbefalinger som er i iverksatt for å begrense spredningen av viruset, skal arrangøren ha rett til å utsette opprinnelig forfall for utbetaling av forskudd på honorar inntil situasjonen er avklart.
Oppdragstakeren bekrefter at vedkommende reisefølge ikke har fått påvist smitte eller har symptomer på covid-19 (eller muteringer av viruset), samt at oppdragstakeren i løpet av de siste 14 dager forut for arrangementet ikke har befunnet seg i land som har blitt erklært som risikosoner av offentlige myndigheter. Oppdragstakeren erkjenner og aksepterer videre at vedkommende kan bli utsatt for risiko for slik smitte, selv om arrangøren vil iverksette alle pålagte tiltak for å redusere slik risiko. Oppdragstakeren skal uten opphold informere arrangøren om smitte slik her nevnt, denne plikten gjelder inntil 14 dager etter arrangementet er avholdt.
Alternativ tekst/avlysningsklausul Ved avlysning, grunnet covid-19 (eller muteringer av viruset) tidligere enn [sett inn antall dager] før arrangementet skal oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg..
Ved avlysning senere enn [sett inn antall dager] før arrangementet oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg.
Ved avlysning under arrangementet skal oppdragstakeren motta __ % av avtalt honorar/utlegg.