Artistens apparat
En artist har som regel et apparat rundt seg som håndterer ulike deler av artistens virke. En relativt etablert artist har ofte tre typer firma som jobber for artisten: plateselskap, management og bookingagenter.
Plateselskapene signerer artister, gir ut, promoterer og distribuerer platene både fysisk og digitalt. Man opererer gjerne med to termer for de ulike selskapene, major og minor/indie. Major angir at plateselskapet er stort og gjerne internasjonalt, som eksempelvis, Warner og Universal, mens indie- og minorlablene er små, uavhengige foretak som gjerne spesialiserer seg innenfor en sjanger eller andre spesielle nisjer, som f.eks. Fysisk Format eller Rune Grammofon.
Et management jobber på vegne av artisten, og vil etter beste evne sørge for at artisten får så gode avtaler som mulig. Omfanget av oppgavene som utføres på vegne av artisten vil variere, men et management har i hovedsak sagt seg ansvarlig for en artists karriereutvikling, og tar seg av booking i samarbeid med en bookingagent, promo, turnéplanlegging, merch osv. Som regel samarbeider managementet også nokså nært med plateselskapet.
Bookingagenter per definisjon, driver ofte utelukkende med booking. De knytter til seg kontakter og jobber for å skaffe artisten gode spillejobber, med best mulige vilkår. Omtrent alle etablerte artister har en bookingagent som jobber for seg. Enkeltkonsert eller turné, bookingagenten tar for seg alle administrative detaljer rundt det å arrangere en konsert fra artistens side, fra datoplanlegging og turnéplan til kontraktskriving og fakturering.
PR/Promobyrået er artistens pr- og merkevareekspert. De innehar stor kompetanse om media og pressekontakter i sine territorier, og kan være til stor hjelp med å veilede en artist i å oppnå best mulig eksponering og oppmerksomhet med planlagt aktivitet. Promobyråene legger opp strategier for best mulig synlighet på relevante plattformer og flater, legger frem vinklinger og setter opp intervjuer med relevante journalister. De avtaler tv-opptrender, sender pressemeldinger og er oppdatert på hvor artisten bør være synlig til enhver tid.
Promotører jobber i hovedsak med å bringe utenlandske artister inn til Norge, og samarbeider gjerne med artistens internasjonale bookingagent. Til forskjell fra en bookingagent, er en promotør en salgsagent som enten arrangerer en konsert lokalt eller videreselger artistens spillejobber til en konsertarrangør. Dersom bookingavtalen inngås med en promotør, bør konsertarrangøren forholde seg til promotøren for alle praktiske forhold rundt konserten.