Arbeidsmiljøloven med forskrifter, er vi underlagt når vi sysselsetter arbeidstakere. Både ansatte, innleide og frivillige regnes som arbeidstakere i arbeidsmiljøloven.
Formålet med loven er å sikre arbeidstakere mot psykiske eller fysiske skadevirkninger. Sentrale bestemmelser i loven handler blant annet om:
Det er verdt å merke seg at når det gjelder medlemmer i foreninger og klubber som utfører foreningsarbeid (dugnad) for egen forening/klubb fremgår det, av forarbeider til arbeidsmiljøloven og andre rettskilder, at disse ikke anses som arbeidstakere. Men dersom klubben leies til å utføre tjenester for andre aktører (f.eks. festivaler, idrettsarrangører) så anses dette som arbeid og man er underlagt arbeidsmiljøloven.
Alle arrangører er underlagt produktkontrolloven fordi vi leverer en forbrukertjeneste eller et produkt. Der arbeidsmiljøloven i hovedsak skal beskytte ”våre egne”, er produktkontrolloven til for de som besøker arrangementet vårt og miljøet som omgir oss. Formålet med loven er blant annet å forebygge at produkter og forbrukertjenester medfører helseskade, herunder sørge for at de er sikre.
Sentrale bestemmelser i loven handler blant annet om at vi som tilbyr forbrukertjenester skal:
For arrangører kan dette for eksempel bety at vi er pliktig å informere om at lydnivået kan føre til hørselskade, om dette er tilfelle.
Det er produsenten av et produkt som er ansvarlig for eventuell skade som skjer på grunn av feil ved produktet. Dersom monteringsanvisningene ikke følges og produktet monteres på feil måte, er det montøren som er ansvarlig ved eventuell skade. Derfor er det svært viktig å kontrollere konstruksjonssikkerheten og kontrollere om monteringsanvisninger er korrekt fulgt.
Internkontrollforskriften gjelder for oss fordi vi er underlagt Arbeidsmiljøloven, Produktkontrolloven, eller begge disse. Forskriftens egentlige navn, ”Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter” sier det meste om hva det dreier seg om. Vi skal sette HMS-arbeidet i system for å sikre at våre aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen.
Forskriften stiller punktvis helt konkrete krav til internkontrollarbeidet; hva som skal gjennomføres og hva som skal dokumenteres.
Dette er blant annet:
Byggherreforskriften gjelder for alle arrangører som bygger eller setter opp midlertidige konstruksjoner. Mest aktuelt er det i forbindelse med utendørsarrangementer eller i lokaler som ikke har fast infrastruktur som scene, bar osv. Formålet med forskriften er å verne arbeidstakere mot farer på byggeplasser.
Noen sentrale punkter i forskriften handler om:
Egenvakthold omfattes av vaktvirksomhetsloven. En arrangør kan ha egne vakter eller innleide vakter fra et vaktselskap. For begge tilfellene skal vilkårene i vaktvirksomhetsloven oppfylles, og egenvakthold krever tillatelse fra politiet.