Årsmøte / Landsmøte

Årsmøtet/Landsmøte

I en forening er årsmøtet/landsmøtet øverste organ. Til årsmøtet innkalles alle medlemmer. Det vil ofte være definert i vedtektene hvordan årsmøtet skal gjennomføres og hvilke krav som stilles til utsending av innkalling, sakspapirer og gjennomføring. En vanlig dagsorden til årsmøte kan være:

• Godkjenning av innkalling, dagsorden og stemmerett
• Valg av ordstyrer og referent
• Årsmelding
• Regnskap
• Andre innkomne saker
• Handlingsplan
• Valg av revisor, valgkomité og styre

Saker bør være godt forberedt, og gjerne med forslag til vedtak. Slik kan dere sørge for at folk lettere holder seg til saken som behandles, og at det blir fattet vedtak som alle skjønner omfanget av. Er det kun detaljer man diskuterer, kan man velge å delegere til sitt kommende styre å fatte endelig avgjørelse i saken.

Det kan ofte være lurt å få en utenforstående ordstyrer med god erfaring innenfor organisasjonslivet til å lede årsmøtet. En av årsmøtets viktigste oppgaver er å velge et nytt styre. En valgkomite bør i forkant av årsmøtet jobbe med å rekruttere og presentere forslag til styre. Dette kan bestå av en både eksisterende styremedlemmer, samt nye.

Registrering i Frivillighetsregisteret

Ingen organisasjoner har plikt til å registrere seg i frivillighetsregisteret, men det kan være mange fordeler med det. Man kan da delta i grasrotandelen, der spillere i Norsk Tipping kan gi prosentandel av innsatsbeløpet til en frivillig organisasjon. Samt at en kan søke momskompensasjon for frivillige organisasjoner. Dette kan man registrere i Samordnet registermelding i Altinn. Se mer info på Brønnøysund om registrering i Frivillighetsregisteret