Program lørdag 17. november

Case: «Bieber i Oslo: Suksess eller skandale?» Kl. 10:15

Da Justin Bieber gjestet Oslo var det nesten Beatles-lignende tilstander. Hysteriske ungdommer samlet seg i hopetall på Operataket i håp om å få et glimt av sin store helt. Var det flaks eller dyktig håndtverk som gjorde at det ikke skjedde noen ulykker? Var dette en arrangørmessig skandale eller en genistrek av et PR-stunt? Vi ønsker å lære av Bieber-case’en og har satt ned et panel av eksperter på feltet sikkerhet og beredskap.

I panelet: Jon Birger Berntsen (Beredskapssjef, Oslo kommune), Henning Kristiansen (Leder/Styreformann, ProSec), Jørgen Aas (Movement Strategies), Leon Hill (Universal Music), Sofie Nilsen (Den Norske Opera), Kjell Bjerklund (Fellesoperativ Seksjon, Oslo Politidistrikt) og Kåre Stølen (Stasjonssjef, Grønland politistasjon).

Moderator: Svein Egil Hernes (Independent Events Services)

«Én kommunal instans å forholde seg til, i stedet for tjue?» Kl. 12:00

v/ Eileen Brandsegg, Citymanager

Eileen Brandsegg er Citymanager i Trondheim og godkjenner og koordinerer alle berørte instanser i forbindelse alle enkeltarrangementer i Trondheim Sentrum. Her har se satt sammen et ‘City Team’ av alle berørte etater, som automatisk trekkes inn ved større arrangementer i Trondheim. Eileen skal fortelle om hvordan dette er organisert i Trondheim, samt deres erfaringer med dette. Brandsegg skal også presentere skissene til et prosjekt, der de nå jobber med en modell til et webbasert eventsystem, som de har døpt ‘EventSim’. Systemet er basert på DSB sin veileder og tett dialog med offentlige enheter på sikkerhet og beredskap.

«Arbeidsulykker og festivalers krav til HMS», Kl.13:00

v/ Kristian Svantorp, sikkerhetsansvarlig Øyafestivalen

Øyafestivalen opplevde i år det som for mange kan være en arrangørs verste mareritt, en arbeidsulykke der en av sine frivillige gikk gjennom gulvet under opprigg. Heldigvis gikk alt bra denne gang, men dette viser behovet for å hele tiden ha fokus på HMS. Øyafestivalen vil gjennomgå hele ulykken, hva som skjedde i dette konkrete tilfellet, rotårsak og hvordan de, gjennom gode systemer og kommandolinjer, håndterte

Hvordan organiseres de frivillige på verdens største musikkarrangement? Kl. 15:00

v/ Tami Richter (SXSW)

Frivillighet er alltid en av de store og viktige temaene for alle som driver med konsertvirksomhet. Uten frivilligheten hadde store deler av kultur- og idretts-Norge rett og slett stoppet opp. Til årets arrangørkonferanse i Kongsberg har Norsk Rockforbund hentet inn en av de som trolig kan mest i verden om organisering av frivillige. Tami Richter er frivilligsjef for South by Southwest (SXSW) i Austin, Texas som i dag er verdens største festival og konferanse. Hennes oppgave er å planlegge og organisere over 3000 konserter fordelt på over 93 scener, 600 foredrag og debatter, samt 600 sidearrangement for over 20.000 delegater. Det hele skal gjennomføres på 5 dager. I Kongsberg vil hun dele sine erfaringer i forhold til planlegging, organisering, logistikksystemer, verktøy, hospitality osv.

Det blir avholdt en lukket sesjon for spesielt interesserte kl.18. Meld deg på ved å sende en mail til svein@norskrockforbund.no

Frivillighet i idretten Kl.17:00

Stine Stenseth, Frivilligsjef i Norges Skiforening / Ski-VM i Oslo 2011

Stine Stenseth var ansvarlig for all bevertning under Ski-VM i Oslo, og er nå Frivilligsjef hos Norges Skiforening. I det så administrerer hun en frivilligstab på flere tusen medlemmer som bidrar med stort og smått gjennom hele året. Det er en stor og omfattende tradisjon for frivillighet i idretten, og frivilligheten regnes som «grunnfjellet» i idretts-Norge. Hvordan organiseres frivilligheten i idretten, og har de andre modeller for logistikk og honorering enn de vi kjenner fra konsertarrangørfeltet?

Kl.20 byr vi på Kongsbergs beste tapas før kvelden sklir over i underholdning og sosialisering.

GÅ TIL PÅMELDING OG PRAKTISK INFORMASJON